Administrativ assistent
Uppsala universitet / Administratörsjobb / Uppsala
2012-09-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2013-09-17) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala universitet i Uppsala,
Upplands Väsby,
Gävle,
Gotland eller i
hela Sverige Administrativ assistent vid Institutionen för kirurgiska vetenskaper
Vikariat på 1 år med 80 % tjänstgöringsgrad. Tillträde snarast. Möjlighet till förlängning finns.
Institutionen för kirurgiska vetenskaper (IKV) tillhör Medicinska fakulteten vid Uppsala universitet. Våra lokaler finns huvudsakligen inom Akademiska sjukhusets område och många av våra anställda bedriver såväl klinisk verksamhet vid sjukhuset som forskning och undervisning inom institutionens ram. Institutionen har ett 70-tal anställda men arbetar mot ett långt större antal personer tack vare den kliniska anknytningen. IKV har en liten administrativ grupp som behöver förstärkning då en av våra medarbetare gått över till annat arbete och ytterligare en kommer att gå i pension under våren 2013.
Arbetsuppgifter: I och med förändringarna i arbetsgruppen pågår en översyn av arbetsfördelningen men huvudsakligen kommer arbetsuppgifterna att bestå av administration med tyngdpunkt på forskning och forskarutbildning samt hemsidearbete.
Hemsidearbetet gäller både enklare uppdateringar och mer övergripande förbättringar och kan periodvis kräva relativt stor andel av arbetstiden. Arbetsverktyget för detta är InfoGlue.
Administrationen innebär att du kommer att ge service till IKV:s forskare, doktorander och studenter. Vi arbetar för minskad sårbarhet vid frånvaro och du kommer därför även att få komplettera och vara backup till övriga administratörer i gruppen. Skrivarbete på såväl svenska som engelska kommer att ingå. Vidare referenshantering i EndNote och registrering av artiklar i Diva samt registrering i Updok för forskarutbildningen. Arrangemang runt kurser och symposier. Även annat kursrelaterat arbete inom grundutbildningen kan förekomma liksom registrering av arvoden och reseräkningar. Stor flexibilitet krävs och vilja att ta tag i de arbetsuppgifter som dyker upp.
Kvalifikationskrav: Gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens. Mycket god datorvana. Erfarenhet av administrativt arbete och arbete med hemsidor. God förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift på svenska och engelska är ett krav. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som flexibilitet och initiativförmåga. Den sökande ska ha förmåga att hantera arbetstoppar, vara samarbetsinriktad, ha en stark servicekänsla och positiv inställning. Kännedom om högskoleutbildning är ett plus.
Önskvärt/Meriterande: Kunskaper i EndNote och InfoGlue är meriterande liksom erfarenhet av universitets administrativa system såsom Updok, Diva och ToR.
Lön sätts efter kompetens. Ange löneanspråk i ansökan.
Universitetet eftersträvar en jämnare könsfördelning och män inbjuds särskilt att söka denna anställning.
Upplysningar om anställningen lämnas av personalsamordnare Karin Johansson, tel. 018-6113103,
karin.johansson@surgsci.uu.se . Fackliga företrädare är Anders Grundström, Saco-rådet, tel. 018-471 53 80, Carin Söderhäll, TCO/ST tel. 018-471 19 96 alt. 018-471 1997 och Stefan Djurström, Seko, tel. 018-471 33 15.
Publiceringsdatum2012-09-07Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Deltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duVälkommen med din skriftliga ansökan senast 5 oktober 2012, UFV-PA 2012/2247. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
FöretagUppsala universitet
AdressUppsala universitet
Box 256
75105 UPPSALA
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 018-4710000
Faxnummer: 018-4712000
Jobbnummer 1335239
Observera att sista ansökningsdag har passerat.