Administrativ assistent

Uppsala universitet / Administratörsjobb / Uppsala
2011-11-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2013-09-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet i Uppsala, Upplands Väsby, Gävle, Gotland eller i hela Sverige

Uppsala universitet ledigförklarar härmed följande anställning
Administrativ assistent vid BMC intendenturen.
Intendenturen har ca 30 anställda som har som uppdrag att ge service åt de dryga 15-tal institutioner/motsvarande som verkar vid BMC.

Publiceringsdatum
2011-11-08

Dina arbetsuppgifter
Receptionsarbete innefattande service till anställda, studenter och besökare med information, utlämning av nycklar, programmering och utlämning av passerkort, försäljning av profilprodukter och uppföljning av larmrapporter från BMC:s larmdator. Ansvar att i samråd med övrig receptionspersonal sköta uppföljning, utveckling och dokumentation av rutiner i receptionen. Bokning av intendenturområdets lokaler via universitetets bokningssystem TimeEdit. Regelbunden översyn av skåpbokning för studenter. Vid behov produktion och uppdatering av information till BMC: verksamheter. Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma.
Kvalifikationskrav:
Intresserad av att arbeta i dynamisk miljö och att med positivt bemötande ge service. Flexibilitet, noggrannhet och stresstålighet. Förmåga att prioritera, lösa problem och ta egna initiativ. Goda kunskaper i svenska och engelska.
Datorvana och förmåga att vid behov snabbt sätta sig in i nya system. Vissa arbetsuppgifter delas mellan flera personer och vilket ställer stora krav på god samarbetsförmåga. Därför kommer stor vikt att läggas på personliga egenskaper.
Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Kunskap och erfarenhet av forskning och utbildning vid universitet eller högskola. Kännedom om BMC:s verksamheter och organisation. Kännedom om universitetets administrativa system.
Upplysningar om anställningen lämnas av Gustavo Gonz les-Wall, 018-471 40 22. Fackliga företrädare är Anders Grundström, Saco-rådet, 018-471 53 80, Carin Söderhäll, TCO/ST, 018-471 19 96 och Stefan Djurström, Seko, 018-471 33 15

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
100% med tillträde enligt överenskommelse t o m 2013-02-28 med möjlighet till förlängning.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-11-18
Välkommen med din ansökan senast 28 november, märkt UFV-PA 2011/2698. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformulär.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2011/2698.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Uppsala universitet

Adress
Uppsala universitet
Box 256
75105 UPPSALA

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 018-4710000
Faxnummer: 018-4712000

Jobbnummer
1073868

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet