Administrativ assistent

Gamla Uppsala Buss AB / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gamla Uppsala Buss AB i Uppsala

Rollen som administrativ assistent på Gamla Uppsala Buss är omväxlande, med ett flertal olika ansvarområden. Du kommer som regel tillbringa dagen i receptionen och därifrån ge administrativ service till både besökare och organisationen. Parallellt med att ge service kommer du att sköta allt från diarieföring, mötesbokningar till protokollföring och distribution av intern information. Som huvudregistrator på företaget kommer du även ingå i Region Uppsalas registratornätverk.

I dina arbetsuppgifter ingår bl.a.:

• Diarieföring och arkivering
• Administrativt stöd till ledningen och chefer - mötesprotokoll, kallelser och underlag
• Ankomsthantera leverantörsfakturor
• Praktisk/administrativ service till besökare och organisationen
• Svara i växeln
• Boka lokaler och hantera resebokningar
• Administration av ärende- och diarie-hanteringssystemet Public 360

Publiceringsdatum
2019-09-27

Dina personliga egenskaper
För att trivas i rollen som administrativ assistent bör du ha en god kommunikativ förmåga, intresse för administrativ struktur och en naturlig känsla för service. Du ser vad som behöver göras och kan prioritera dina uppgifter när arbetet så kräver! Vidare ser vi att du är flexibel, noggrann, kvalitetsmedveten, självgående och tycker om att sprida god stämning till såväl kollegor som kunder.

Vi söker dig med tidigare erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter och med en vana av att arbeta i olika system. Vi förutsätter att du känner dig trygg i Officepaketet och vi ser det som meriterande om du tidigare arbetat i Public 360. Vidare har du mycket goda kunskaper i det svenska och engelska språket, såväl tal som skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet

Vi erbjuder:

Du har som anställd 30 dagar semester per år. Vi har även ett gynnsamt friskvårdsbidrag, ett gym tillgängligt för alla våra medarbetare, en hälsopedagog, friskvårdsförening som arrangerar aktiviteter och resor och en företagshälsovård.

Arbetsplatsen är placerad centralt i Uppsala.

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning.

Sista ansökningsdatum 2019-10-30.

Tillträde enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Gavin, HR, tel.018-444 58 05 eller Anna Sjöberg, Ekonomichef, tel. 018-444 58 37

Fackliga kontaktpersoner: Unionen; tel. 0707876502

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Om företaget
Gamla Uppsala Buss (GUB) är ett av Sveriges största offentligt ägda bussföretag och ägs idag av Region Uppsala. Företaget är certifierat enligt ISO 14001:2015.

Vår huvudverksamhet är att, på uppdrag av Region Uppsala, utföra stadsbusstrafiken i Uppsala. Andra delar i verksamheten är bokbusstrafik, viss beställningstrafik samt uthyrning av mobila förskole bussar.

Företaget har idag ca 580 medarbetare. Tekniska avdelningen hanterar drygt 200 fordon. Underhållet bedrivs i egen servicehall samt drift-, plåt- och lackverkstad. Vi är i dag ca 30 stycken som arbetar på verkstaden.

Varaktighet, arbetstid
• -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-10-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Gamla Uppsala Buss AB

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Gamla Uppsala Buss AB (org.nr 556036-0959)

Jobbnummer
4874953

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Gamla Uppsala Buss AB