Administrativ assistent
Ängelholms kommun, Kontor - Hälsa / Administratörsjobb / Ängelholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ängelholm,
Åstorp,
Bjuv,
Bräcke,
Båstad eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ängelholms kommun, Kontor - Hälsa i Ängelholm Ängelholm är landets första agila kommun!
Här tänker vi nytt och vi har därför byggt en unik utvecklings- och serviceorganisation helt fokuserad på medborgarservice och samarbete. Förutom att vi har huvuduppdrag istället för förvaltningar, är det unika med Ängelholms kommun vårt signalsystem och våra agila arenor.
Vi jobbar med vardagsinnovationer och får saker att hända. Samarbete är en självklar arbetsform för oss och med vårt agila arbetssätt har vi förutsättningarna och förmågan att anpassa oss i ett samhälle som ständigt förändras. Vi lever vår värdegrund: Öppenhet, Omtanke och Handlingskraft.
Ängelholm är dessutom en av Sveriges vackraste platser med kilometerlånga stränder, djupa skogar och öppna landskap och har bästa läget med utomordentliga kommunikationer till resten av Skåne, Sverige och kontinenten.
Vill du veta mer om hur det är att jobba hos oss? Läs mer på jobb.engelholm.se
Nu söker kontoret inom huvuduppdrag Hälsa en administratör/administrativ assistent. Hälsa ger omsorg, stöd och service åt äldre med behov av insatser och personer med funktionsnedsättning. Du kommer till ett härligt gäng bestående av IT-samordnare, systemförvaltare, kvalitetsutvecklare, verksamhetsutvecklare, larm- och säkerhetsansvariga och utredningssekreterare under ledning av planeringschef.
Kontoret utreder och handlägger ärenden, ger stöd till verksamheten, arbetar offensivt med digitalisering och kvalitetssäkrar verksamhetens olika verksamhetssystem. Vi arbetar också med statistik och omvärldsbevakning.
Vi vill att du ska trivas, må bra och utvecklas hos oss. Som anställd i Ängelholms kommun erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och andra förmåner via Benify samt årsarbetstid.
Publiceringsdatum2019-03-26ArbetsuppgifterI rollen administratör/administrativ assistent ingår att stötta och samarbeta med såväl kontoret som med ledningsgruppen för Hälsa samt enhetschefer. Arbetet innebär varierande uppgifter och många kontakter både internt och externt, ett gott bemötande i alla situationer är avgörande för att kunna hantera uppdraget.
• Administrativt stöd till planeringschef, verksamhetschefer och huvuduppdragschef
• Uppdatera mallar och diverse dokument
• Vara ett stöd i uppföljningar och inventeringar
• Stöd till cheferna med blankettadministration och behörighetsbeställningar
• Viss dokumenthantering och gallring kan förekomma
• Ansvarig för inköp och mindre direktupphandlingar
KvalifikationerI din yrkesroll är du serviceinriktad, engagerad och initiativtagande. Du är också ansvarstagande och strukturerad, med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har förmåga att situationsanpassa ditt bemötande av andra.
För att möta kraven för rollen som administratör på kontoret Hälsa ska du ha erfarenhet av att ha arbetat som administratör inom kommunal verksamhet och kan därför bidra med dina kunskaper och erfarenheter. Du är van vid att arbeta med olika verksamhetssystem.
Du:
• har hög IT-kompetens
• är självständig, strukturerad, ordningsam, har en organisations förmåga och är ansvarsfull samt slutför det du påbörjat.
• har ett agilt förhållningssätt med starkt fokus på att skapa gott samarbete och förutsättningar för ett aktivt medarbetarskap samt ett gott arbetsklimat
• erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet
• kunskaper om och erfarenhet av administrativa verktyg som exempelvis Winlas, Proccedo och KIA.
Du behöver även ha:
• relevant gymnasial utbildning
• minst två års erfarenhet och av administrativt arbete
• goda kunskaper i Officepaketet
• goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift
Stor vikt fästs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen.
Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-06-01 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-22
Ange följande referens när du ansöker: A863238
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlrika Wattman
ulrika.wattman@engelholm.se 0431-469149
FöretagÄngelholms kommun, Kontor - Hälsa
AdressÄngelholms kommun, Kontor - Hälsa
Ängelholm
26280 Ängelholm
KontorsadressÖstravägen 2 Ängelholm
Jobbnummer 4691764
Observera att sista ansökningsdag har passerat.