Administrativ Assistent

Uppsala universitet, Institutionen för cell- och molekylärbiolog / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för cell- och molekylärbiolog

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för cell- och molekylärbiolog i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Vid institutionen för cell och molekylärbiologi (ICM) bedrivs mycket framgångsrik forskning av högsta internationella klass.

Vi är för närvarande över 220 medarbetare organiserade i sju forskningsprogram och miljön är internationell med medarbetare från många länder. Vi har många stora och externfinansierade forskningsprojekt, ofta i internationellt samarbete och vi ser en fortsatt tillväxt. Vi är också engagerade i flera nationella nätverk inom områden som livsvetenskaper och bioinformatik. Se vidare: http://www.icm.uu.se.

Vi söker en administrativ assistent för ett vikariat t.o.m. 2018-05-31 med möjlighet till förlängning. Som administrativ assistent vid ICM kommer du att vara en del av institutionens administratörsgrupp som består av 10 personer. Administrationen ger stöd till både institutionsledning och anställda i ekonomifrågor, personalfrågor, verksamhetsplanering och övrig administration.

Arbetsuppgifter: I din roll som administrativ assistent arbetar du bland annat med administrativa uppgifter runt doktorandärenden så som registreringar, antagning, uppdateringar och praktiska saker kring disputationer. Utöver det tillkommer uppgifter med att administrera tillfällig och ny personal i universitets AKKA system, uppdatera websidor, och ett antal andra uppgifter av mindre omfång. Arbetets belastning varierar och ibland behöver du arbeta mot tidsgränser. Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas beroende på dina kvalifikationer.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har gymnasieexamen och relevant erfarenhet av arbete inom högskolevärlden inom de ovan nämnda arbetsuppgifterna. Du har erfarenhet av arbete i administrativa datasystem, mycket god datorvana och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

För att lyckas i arbetet som administrativ assistent behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt, ha lätt för att skapa och bibehålla goda relationer liksom en vilja till dialog och lagarbete. Du behöver också vara en strukturerad person som arbetar självständigt och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är noggrann, tar egna initiativ och känner stort ansvar för arbetsuppgifterna. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och egenskaper såsom god organisations- och samarbetsförmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av administrativt arbete från universitet eller högskola, liksom erfarenhet av systemen Akka, Primula eller Uppdok/Ladok. Utbildning på akademisk nivå inom för administrationen relevant område är meriterande. Vi uppmuntrar även sökande med forskningsbakgrund med ambitionen att arbeta administrativt. Kvalifikationskrav och meriter ska vara dokumenterade så att både kvalitet och omfattning kan bedömas.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast, efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2018-05-31 med möjlighet till förlängning.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: David van der Spoel tel. 018-471 4205, e-post: David.VanderSpoel@icm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 13 november 2017, UFV-PA 2017/3530.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast Visstidsanställning

Publiceringsdatum
2017-11-06

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-13
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2017/3530
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Institutionen för cell- och molekylärbiolog

Adress
Uppsala universitet, Institutionen för cell- och molekylärbiolog
Box 256
75105 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
3786122

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Institutionen för cell- och molekylärbiolog

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för cell- och molekylärbiolog: