Administrativ assistent

Uppsala universitet, Swedish Collegium for Advanced Study / Administratörsjobb / Uppsala
2017-05-31
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2018-08-24) ⬅️


Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Swedish Collegium for Advanced Study i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



SCAS (Swedish Collegium for Advanced Study) är ett nationellt institut för avancerade studier och en forskningsinrättning utan fakultetsanknytning, främst inom samhällsvetenskap och humaniora, med Uppsala universitet som värduniversitet.

Verksamheten regleras i en förordning utfärdad av regeringen. SCAS har om­fattande kontakter med vetenskapliga institutioner i många länder.

Varje år vistas trettio till trettiofem utländska och svenska forskare vid kollegiet under ett läsår eller en termin. SCAS erbjuder en miljö som medger koncentration på den egna forskningsuppgiften men som också främjar samtal över disciplin- och nationsgränser. Arbets­belastningen kan tidvis vara stor, t.ex. i samband med vetenskapliga sym­po­­sier. Vid seminarier, symposier och i publikationer är i regel engelska arbetsspråket. Det gäller också för huvuddelen av SCAS korrespondens.

Publiceringsdatum
2017-05-31

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent ansvarar du för växel, välkomnande av besökare och för post- och e-posthantering, inklusive utskick och uppdatering av sändlistor. I arbetsuppgifterna ingår att skriva och skicka ut information till gästforskarna om vad som händer på kollegiet och i Uppsala. Vidare ingår arbete inför och under veckoseminarier, möten och evenemang. Det innebär emellanåt arbete under kvällar. En ytterligare uppgift är att tömma och ställa i ordning kontor och att hjälpa till med andra allmänna kontorsgöromål och praktiska göromål. Ytterligare uppgifter kan bli aktuella. Vid behov ska du även kunna stödja andra verksamheter vid kollegiet.

Kvalifikationskrav:
Gymnasieexamen. Erfarenhet av administrativt arbete. God förmåga att skriva korrekt engelska och svenska.

Vid ett institut för avancerade studier som SCAS har alla medarbetare ett ansvar som värdar för forskare från många länder. Det innebär höga krav på engagemang, flexibilitet och gott omdöme.

Önskvärt/meriterande i övrigt:
Erfarenhet av administrativt arbete vid universitet/högskola. Erfarenhet av internationellt inriktad verksam­het inom högskola och forskning.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2017-08-28 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2017-12-22.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av
Maria Odengrund och Anna Svensson, telefon 018-55 70 85.

Välkommen med din ansökan senast den 15 juni 2017, UFV-PA 2017/1802.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2017-08-28 Visstidsanställning till 2017-12-22

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-15
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2017/1802
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Swedish Collegium for Advanced Study

Adress
Uppsala universitet, Swedish Collegium for Advanced Study
box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
box 256

Jobbnummer
3530393

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                 

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Swedish Collegium for Advanced Study

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Uppsala universitet, Swedish Collegium for Advanced Study: