Administrativ assistent

Kristianstads kommun / Administratörsjobb / Kristianstad
2016-11-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2017-01-12) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Kristianstad, Bromölla, Sölvesborg, Hässleholm, Östra Göinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kristianstads kommun i Kristianstad, Hörby eller i hela Sverige

Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 83 000 invånare. Här hittar du lugnet med varierad natur och spännande, annorlunda upplevelser, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund. I Kristianstads kommun arbetar närmre 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för kreativa människor som vill lyfta tillsammans med oss. Vårt arbete gör skillnad i människors vardag.

Barn- och utbildningsförvaltningen bedriver pedagogisk verksamhet som sträcker sig från förskola till vuxenutbildning. I en trygg, kreativ och demokratisk miljö som värnar alla människors lika värde arbetar vi för lärande, kunskap och omsorg.

Barn- och utbildningsförvaltningen söker nu en administrativ assistent för arbete tillsammans med övergripande enheter, bland annat den centrala elevhälsan.

Vi erbjuder ett omväxlande administrativt arbete. Företrädesvis kommer arbetsuppgifter, som härrör från centrala stödfunktioner att vara aktuella, men även uppgifter som rör ekonomifunktionen.

Publiceringsdatum
2016-11-17

Dina arbetsuppgifter
Du ska ge administrativt stöd och service åt chefer och medarbetare inom övergripande verksamheter, men även självständigt hantera inrapporteringar och kommunikation med högskolor, Skolverket och andra myndigheter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att arbeta i våra verksamhetssystem såsom Procapita, Economa, Evolution m fl. Du kommer bland annat att registrera olika typer av uppgifter och du kommer att diarieföra.

I dina arbetsuppgifter ingår också fakturahantering, in- och utbetalningar samt ansökan, rekvisition och redovisning av olika former av statsbidrag. I ditt arbete och utöver detta handhar du även posthantering, och ansvarar för arkivering av handlingar. Du kommer att ha många kontakter med chefer och medarbetare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning och vi ser det som meriterande om det är med inriktning mot ekonomi och/eller administration. Du ska ha väldokumenterad erfarenhet av minst fem års kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet av arbete med Procapita eller något motsvarande system, samt Economa är meriterande.

Du har en god förmåga och erfarenhet av att använda digitala arbetsredskap. Vidare har du goda kunskaper i Word och Excel. Du har god kännedom om kommunal verksamhet.

Du arbetar självständigt och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som arbetet ställer krav på mycket god samarbetsförmåga och förmåga att utföra flera arbetsuppgifter parallellt med bibehållen kvalitet.

Som person är du positiv, noggrann, strukturerad, serviceinriktad och har en god förmåga att formulera dig i tal och skrift.

Anställningsvillkor
Tillsvidare 100% Tillträde snarast, dock senast 2017-01-10
När sökande erbjudits anställning krävs ett utdrag ur polisens belastningsregister enligt bestämmelser i 2 kap. 31-33 §§ skollagen.

Sista ansökningsdag 2016-12-01

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Agneta Ekner Carlsson, Skolchef på tfn 044-13 58 63

Välkommen med din ansökan via länken nedan tillsammans med CV och personligt brev. Har du frågor om hur du gör din ansökan kontakta systemets support på 0520-58 00 50 eller via supportrutan.

I Kristianstads kommun har medarbetarna rätt till heltid och rökfri arbetstid tillämpas.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-01
Ange följande referens när du ansöker: BUF-2016/7
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Agneta Ekner Carlsson 044-135863

Företag
Kristianstads kommun

Adress
Kristianstads kommun
Västra storgatan 12
29132 Kristiansstad

Kontorsadress
Västra storgatan 12

Jobbnummer
3166566

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Kristianstads kommun