Adecco söker Administrativ assistent
Adecco, Uppsala / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco, Uppsala i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Enköping,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Adecco är på jakt efter en administrativ assistent till en av våra kunder.
Kravprofilen ser ut som följer:
• Hantering av personalarkiv, kopiera avtal och utbildningscertifikat av alla dess slag
• Sköta avtalsarkiv , avfallsarkiv och skriva ledningsprotokoll
• Hantering och föra loggbok över avfallshanteringen, med tillstånd och registrering av miljöfarlig och brandfarlig verksamhet.
• Personalens tidrapportering ska hanteras och skötas av dig.
• Uppdatera och hålla koll på semesterlistor och frånvaro, så att övrig personal snabbt kan få en överblick och statusrapport
• Inkommande och utgående post
• Generell dokumentationshantering, avtal och certifikat och dylikt
• Skeppning av varor
• Assistera vid inköp av kontorsmaterial. Du ska ha en övergripande koll på vad som behövs till kontoret
• Beställning av kontorsmaterial och mat/fika till möten
• Vara en kontaktperson vid allmän service, städning, kaffe och frukt med mera
• Assistera VD och övrig personal vid planerade besök och resor
• Avrapportering till utsedd kontaktperson på företaget
Som du märker så är det en mångsidig person som efterfrågas. Du ska ha en bra överblick och en förståelse för hur ett kontor ska fungera och vara beredd att assistera där det behövs. Du ser saker som ska göras innan du blir tillfrågad att utföra dem!
Därför ser vi gärna följande profil och egenskaper/kompetenser:
• En "doer" som ser till att saker utförs och avslutas utan komplikationer
• Talar, läser och förstår engelska obehindrat
• Vana från större företag/koncerner är meriterande
• Officepaketet ska behärskas
• Sinne för detaljer och inredningsförslag välkomnas!
• Skinn på näsan, som med sitt tillvägagångssätt kan avlasta kollegor så att de kan fokusera på det dem ska göra.
• En väl utvecklad social kompetens, som du använder gentemot kollegor och kunder ser vi som en självklarhet.
• Noggrannhet i det du gör
• Prestigelös och inte backar för uppgifter som ligger utöver kravprofilen, om det blir aktuellt. Med andra ord finns det inte något statustänkande hos dig. Du ställer upp där det behövs!
Övrigt?
• Kunden ser gärna en varaktig lösning, vilket innebär att det finns goda möjligheter till anställning hos kund!
• Lön enligt avtal
• Heltid
Känner du dig träffad och vill ansöka?
Vänta då inte med din ansökan! Eftersom att kunden gärna ser en snabb lösning så kommer Adecco att kontinuerligt ta in lämpliga kandidater för intervju. Detta innebär att tjänsten kan komma att bemannas innan ansökningstidens slut.
Du ansöker helst med din CV på Adecco. Har du inte registrerat dig rekommenderar vi att du gör detta. Bifoga gärna ett eget CV och en formell ansökan till ditt CV på Adecco. Observera att vi helst inte tar emot ansökningar via mail eller post, men saknar du möjlighet att söka på annat sätt är det okej. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Erik Brännström på 018-653304.
Publiceringsdatum2008-08-28Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2008-09-22
FöretagAdecco, Uppsala Företagspresentation
AdressAdecco, Uppsala
75320 UPPSALA
KontorsadressSvartbäcksgatan 8
Uppsala
KontaktuppgifterTelefonnummer: 018-653304
Faxnummer: 018-127110
E-postadress:
erik.brannstrom@adecco.se Jobbnummer 297581
Observera att sista ansökningsdag har passerat.