Ystads kommun söker Registrator till Samhällsbyggnadsförvaltning
Ystads kommun, Samhällsbyggnad / Administratörsjobb / Ystad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ystad,
Tomelilla,
Skurup,
Sjöbo,
Simrishamn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ystads kommun, Samhällsbyggnad i Ystad Ystad är staden som präglas av en medeltida stadskärna, som erbjuder museer, historiska byggnader och en filmproduktion på frammarsch. Här finns också en miljö med milslånga sandstränder, vackra naturområden och charmerande fiskelägen samt en sällsynt kvalitet i form av livsrum, utveckling och framtidstro.
I Ystads kommun vill vi att alla medarbetare ska få förutsättningar till en god hälsa. Vi erbjuder dig en rökfri arbetsplats och möjlighet att träna hos någon av de 11 friskvårdsaktörer som vi har avtal med.
Publiceringsdatum2014-10-31ArbetsuppgifterÄr du en noggrann och ordningsam person som tycker om att strukturera ditt arbete?
Som registrator svarar du för att handlingar som inkommer registreras och distribueras enligt gällande lagar, förordningar och interna rutiner. Du ger service till förvaltningar och förtroendevalda inom kommunen och externt till allmänhet, massmedia och andra myndigheter. Detta kan till exempel innebära att lämna ut uppgifter, information och handlingar och medverka i bedömningen av hur ärenden ska handläggas.
Dina huvudsakliga uppgifter är postöppning, registrering av allmänna handlingar, diarieföring, hantering av inkommande e-post, gallring och arkivering. En stor del av arbetet utförs i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Evolution. Tjänsten innebär att du har en aktiv och viktig roll i att tillsammans med andra både inom och utom förvaltningen utarbeta rutiner kring posthantering och registrering.
Arbetet är förlagt till Stadsbyggnadsavdelningen där bygglovsenheten, plan- och GIS-enheten och mätenheten ingår. Du ingår i ett team av fyra medarbetare i Stadsbyggnadsavdelningens expedition som stöttar varandra i det dagliga arbetet.
KvalifikationerVi söker dig som har en dokumenterad registratorsutbildning, lämplig KY-utbildning, annan administrativ utbildning eller erfarenhet av registratorsarbete eller motsvarande arbetsuppgifter. Du har förståelse för offentlig verksamhet och dess flöden av ärenden och har kunskap om offentlighet och sekretess, samt de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig administration.
Du har goda datorkunskaper och tycker om att lära dig ny teknik och utnyttja teknikens möjligheter för att utveckla verksamheten, särskilt vad det gäller elektronisk ärende- och dokumenthantering.
Du har sedan tidigare erfarenhet av administrativt arbete, helst inom offentlig förvaltning. Du är en van datoranvändare och har goda kunskaper i det svenska språket.
Du tycker om struktur, ordning och reda och är noggrann och effektiv. Du har lätt för att uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift. Du har känsla för service samt god förmåga att samarbeta och kommunicera och är flexibel och villig att hjälpa andra. Du värdesätter kvalitet och har ett stort intresse för utvecklingsarbete.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.
Arbetstider och omfattningDeltid. 75% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-11-23
Ange följande referens när du ansöker: 135.14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMalin Gülich, Bygglovschef 0411-57 72 67 / 0411-57 72 30 (exp)
FöretagYstads kommun, Samhällsbyggnad
AdressYstads kommun, Samhällsbyggnad
Nya Rådhuset
27180 YSTAD
Kontorsadress27180 Ystad
Jobbnummer 2051023
Observera att sista ansökningsdag har passerat.