Ystad kommun söker Registrator
Ystad kommun / Administratörsjobb / Ystad
2023-12-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ystad kommun söker Registrator" (publicerad 2024-03-06) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Ystad,
Tomelilla,
Skurup,
Sjöbo,
Simrishamn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ystad kommun i Ystad Ystads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden.
Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för kost och lokalvård, fastigheter och exploatering, stadsplanering och bygglov, park och grönytor, gator, avfall, vatten och avlopp. Här jobbar drygt 300 medarbetare för att tillsammans göra Ystad till en bra kommun att bo, verka och leva i
Vill du bli en del av vårt team inom bygglovsenheten? Vill du arbeta i en vacker byggnad från 1889, ett stenkast från Ystads myllrande gågata och i närhet till tågstation med goda kopplingar till Malmö och resten av Skåne? Vi söker en vikarie för vår duktiga registrator ska vara föräldraledig.
Bygglovsenheten består av tolv medarbetare, och vi är en del av Stadsbyggnadsavdelningen inom Samhällsbyggnadsförvaltningen. Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för stadsplanering och bygglov, kost och lokalvård, fastigheter och exploatering, stadsplanering och bygglov, park och grönytor, gator samt VA och avfall.
Här jobbar drygt 300 medarbetare för att tillsammans göra Ystad till bra stad att bo, verka och leva i.
Publiceringsdatum2023-12-13ArbetsuppgifterSom registrator svarar du för att handlingar som kommer in registreras och distribueras enligt gällande lagar, förordningar och interna rutiner.
Du ger service till förvaltningar och förtroendevalda inom kommunen och externt till allmänhet, massmedia och andra myndigheter. Detta kan till exempel innebära att lämna ut uppgifter, information och handlingar och medverka i bedömningen av hur ärenden ska handläggas.
Dina huvudsakliga uppgifter är postöppning, registrering av allmänna handlingar, diarieföring, hantering av inkommande e-post, gallring och arkivering samt mottagningsattestering av fakturor. En stor del av arbetet utförs i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Evolution.
KvalifikationerVi söker dig som har en dokumenterad registratorsutbildning, lämplig KY-utbildning, annan administrativ utbildning och/eller erfarenhet av registratorsarbete eller motsvarande arbetsuppgifter.
Du har förståelse för offentlig verksamhet och dess flöden av ärenden och har kunskap om offentlighet och sekretess, samt de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig administration.
Du har goda datorkunskaper och tycker om att lära dig ny teknik och utnyttja teknikens möjligheter för att utveckla verksamheten, särskilt vad det gäller elektronisk ärende- och dokumenthantering. Du har sedan tidigare erfarenhet av administrativt arbete, helst inom offentlig förvaltning.
Du är strukturerad, noggrann, effektiv och tycker om ordning och reda. Du har lätt för att uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift. Du har stor känsla för service samt god förmåga att samarbeta och kommunicera. Du är flexibel och villig att hjälpa andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning är ett krav. Erfarenhet av Evolution är meriterande.
ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.
Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "23-369".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Ystad kommun (org.nr 212000-1181)
Arbetsplats Ystads kommun
Kontakt Bygglovschef
Henrik Olsson
henrik.olsson@ystad.se 0411-577000 Jobbnummer 8325044
Observera att sista ansökningsdag har passerat.