Yrgo söker administratör inom utbildningsadministration
Göteborgs kommun / Skolassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Uddevalla eller i
hela Sverige Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.
I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.
Publiceringsdatum2023-08-22ArbetsuppgifterYrgo, högre yrkesutbildning, bedriver yrkeshögskoleutbildning inom områden där näringslivet uttryckt ett behov av engagerade och kompetenta medarbete. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där medarbetare, studerande och yrkesverksamma i branschen är gemensamt delaktiga. Vi har totalt ca 2100 studerande, 100 medarbetare och ett stort antal gästföreläsare och verksamheter lokaliserade på tre olika adresser i Göteborg. Besök gärna vår hemsida för mer information,
www.yrgo.seDu kommer att administrera yrkeshögskoleutbildningarna för Yrgo på Lärdomsgatan. Detta arbete innebär bland annat registreringar av kurser och betyg och att skicka kallelser. Du kommer också att bemanna vår reception och att vara ansiktet utåt. I receptionen ger du information och service till våra studerande genom personlig kontakt, e-post och per telefon. Arbetet innefattar även kontakt, stöd och samarbete med lärare, utbildningsledare och rektorer. Du sammanställer också statistisk som är viktig för verksamheten. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten. Du kommer att medverka i att utveckla sektorns administrativa rutiner och samarbeta med de andra administratörerna inom området för att utveckla verksamheten.
KvalifikationerDu har utbildning på lägst gymnasienivå, gärna eftergymnasial utbildning inom administration. Du har minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete. Du har också erfarenhet av serviceinriktat arbete. Erfarenhet av IT-system för studerandeadministration, gärna Alvis, och administration inom vuxenutbildning är meriterande. Du är mycket van användare av datorer och arbetar effektivt i digitala verktyg. Goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Ditt arbetssätt utmärks av servicekänsla, struktur och noggrannhet.
Du har förmåga att skapa förtroende och goda relationer, samt har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du har goda språkkunskaper i engelska. Du är en självständig och lösningsfokuserad person som har viljan att utveckla ditt arbete. Du trivs med ett högt arbetstempo, kan prioritera och hantera mycket information. Vi erbjuder en trivsam miljö, där du får ta eget ansvar och vara delaktig i verksamheten.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga och flexibilitet. Det är viktigt att du är serviceinriktad och alltid vill ge ett gott bemötande. Arbetet i receptionen genomförs parallellt med de administrativa uppgifterna så rollen kräver god förmåga att snabbt kunna växla mellan de olika arbetsuppgifterna
Naturligtvis delar du våra värdeord: personlig, engagemang, dignitet och modernitet.
ÖVRIGT
Som sökande till denna tjänst kommer du i ansökningsförfarandet att få svara på ett antal frågor om din kompetens inom efterfrågat område. Vi kommer att utgå från dessa i vårt urval till intervju och kommer därmed inte begära in något personligt brev i denna process. Målet med detta arbetssätt är att göra urvalet objektivt och träffsäkert.
Intervjuer görs löpande samt den 7/9, 8/9 och den 11/9 så vänta inte med din ansökan.
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C152130".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Utbildningsförvaltningen
Kontakt Utbildningschef
Katarina Hjernestam
katarina.hjernestam@educ.goteborg.se 031-367 31 97 Jobbnummer 8048103
Observera att sista ansökningsdag har passerat.