Vill du kombinera schemaplanering med systemadministration? Sök till oss!
Höganäs kommun / Administratörsjobb / Höganäs
2025-03-19
Visa alla administratörsjobb i Höganäs,
Bräcke,
Helsingborg,
Ängelholm,
Bjuv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Höganäs kommun i Höganäs I Höganäs kommunkoncern smälter lokal passion samman med en utmanande attityd som säger "vi kör". Nu är vi på jakt efter fler hjärtliga samhällsbyggare som brinner för att göra vardagen för kommunens invånare lite bättre, varje dag. Hos oss i Höganäs kommer du inte bara att skapa mening utan också leverera verklig nytta till samhället.
På Höganäs Omsorg AB, kommunens eget omsorgsbolag, är vi inte bara anställda; vi är passionerade livsförbättrare som varje dag går till jobbet med ett enda mål - att göra livet bättre för våra omsorgstagare. Med hjälp av innovation och digitalisering klurar vi ut hur vi kan bli bättre och med både hjärta och hjärna ger vi allt. Vi strävar efter att gå den extra milen, skapa en atmosfär av trygghet och främja självständighet för dem vi är till för.
Publiceringsdatum2025-03-19ArbetsuppgifterOm du har ett sinne för struktur och en passion för teknik, så har vi den perfekta rollen för dig. Vi söker en driven och lösningsorienterad person som kan hålla både scheman och system i toppform där ingen dag är den andra lik! Utmanas du dessutom av att göra komplexa schema? Då är du rätt person att söka till denna tjänst!
Ditt huvuduppdrag kommer vara schemaplanerare, där ingår även uppdraget som systemadministratör inom Höganäs Omsorg AB.
Du kommer att arbeta mot flera enheter inom vår verksamhet.
I ditt arbete ingår att optimera bemanningen utifrån gemensamma principer från vår bemanningshandbok. Vår schemaprocess utgår ifrån att bemanna med rätt person, rätt kompetens, på rätt plats, rätt tid och till rätt kostnad.
I uppdraget som systemadministratör arbetar du med den dagliga driften i vårt schemaverktyg i nära samarbete med vår systemförvaltare
Sedan några år tillbaka planeras samtliga schema centralt på vår rekrytering och bemanningsenhet. Här kommer du ingå i en arbetsgrupp på elva personer där fyra medarbetare arbetar som schemaplanerare. Vi arbetar i högt tempo men missar inte att fika där skratt är en av ingredienserna.
Du har en central och viktig roll med hög tillgänglighet och arbetar nära verksamheterna.
Du har ett stort intresse av att skapa scheman, anpassade utifrån verksamhetens behov. Du har ett helhetsperspektiv i större verksamhetsfrågor samtidigt som du har lätt för att arbeta på detaljnivå i frågor som kräver det.
Som person är du serviceinriktad, noggrann, strukturerad och kommunikativ. Du förväntas prioritera i dina dagliga arbetsuppgifter då arbetsflödet ständigt varierar. Här är du trygg i att självständigt kunna ta ansvar för dina arbetsuppgifter, men samtidigt är du modig och vågar be om hjälp.
Din analytiska förmåga, ditt engagemang och lösningsfokuserade arbetssätt skapar förtroende och bidrar till gott samarbete och goda relationer.
För att klara av arbetet behöver du vara prestigelös, stresstålig, noggrann och tycka om att arbeta i system. Vi ser gärna att du är en person som bidrar till glad och positiv stämning i arbetsgruppen. Stor vikt kommer att läggas vi personlig lämplighet.
KvalifikationerFör denna tjänst söker vi dig som har en gymnasieexamen med adekvat inriktning såsom administration, ekonomi, teknik eller en annan utbildning/kvalifikationer som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har några års erfarenhet av självständigt arbete med schemaplanering. Du har god erfarenhet i att hantera Microsoft 365, ser system och AI som ett stöd i ditt dagliga arbete.
Meriterande är om du tidigare har arbetat självständigt med schemaplanering i vårt schemaverktyg Time Care och administrativt i vårt HR system Personec. Det är även meriterande om du har god kunskap gällande lagar och avtal kopplade till arbetet, så som AB och ATL.
I Höganäs Kommun och Höganäs Omsorg AB är vi av den uppfattningen att en balans mellan arbete och privatliv är nödvändigt för att trivas och för att få vardagen att gå ihop. Exempel på detta kan vara:
Extra lediga dagar genom semesterväxling.
Gratis träning för att främja hälsa och välmående.
Möjlighet att jobba på distans för bättre balans mellan arbete och privatliv.
Friskvårdsbidrag för att uppmuntra till ett hälsosamt liv.
Föräldrapenningtillägg för att stötta i föräldraledighet och underlätta för familjer
Rekrytering sker löpande därför ser vi fram emot att få just din ansökan redan idag!
ÖVRIGT
"Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C243117".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Höganäs kommun (org.nr 212000-1165)
Arbetsplats Höganäs Omsorg AB
Kontakt Enhetschef
Mahlin Winther
042-337239 Jobbnummer 9232746