Vill du bli vår nya administratör?
Sveriges Domstolar, Domstolsverket / Receptionistjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Domstolar, Domstolsverket i Jönköping,
Linköping,
Göteborg,
Malmö,
Stockholm eller i
hela Sverige Enheten för intern fastighetsservice ingår i avdelningen för säkerhet och service och ansvarar för att Domstolsverket har fungerande lokaler och arbetsplatser vid huvudkontor och lokalkontor. Tillsammans ansvarar vi för vaktmästeri, reception samt förvaltning av avtal av olika slag.
Domstolsverket arbetar med administration och service, verksamhetsutveckling, tekniskt stöd och lokaler för Sveriges Domstolar. På Domstolsverket arbetar cirka 390 personer och myndigheten är placerad i centrala Jönköping där vi sitter i nyrenoverade lokaler. Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en trivsam och utvecklande miljö. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder och kulturell bakgrund.
Publiceringsdatum2018-04-25ArbetsuppgifterDu kommer att ha din arbetsplats i Domstolsverkets reception tillsammans med dina kollegor. Här kommer du att vara första kontakten för besökare och vara ett administrativt stöd både inom enheten och inom avdelningen men även ut mot verksamheten.
Du kommer att ha ett värdskap för våra mötesrum och utbildningslokaler, vara förstalinjens support för mötestekniken samt hantera olika beställningar och ärenden.
Så här beskriver Helena Lervin sin roll på enheten:
"I min roll möts jag dagligen av olika personer och hjälper till i varierade frågor. Vi jobbar i team och ges möjlighet att gå in i varandras områden. Därför ser jag det som viktigt att ha förmågan att hantera människor och ha lätt för att anpassa sig till olika situationer. På min enhet är det en självklarhet att vi samarbetar och täcker upp för varandra för att arbetet ska fungera - frågan är om du vill bli min kollega?".
Du kommer att i din roll som administratör att arbeta med bland annat följande arbetsuppgifter:
• Ta emot och registrera besökare
• Vara support gällande mötesteknik
• Värdskap och omsorg kring möteslokaler
• Administrera i säkerhetssystemet
• Återsamlingsledare vid utrymning
• Hantering av att administration av broschyrer och informationsmaterial
• Administrativt stöd till avdelningar och enheter inom Domstolsverket
• Samverka med vaktmästeriet i olika frågor som rör enhetens gemensamma serviceleverans
• Hantera fika- och lunchbeställningar i samband med möten
• Administrera beställningar av tjänstekort och ID06
• Revidera checklistor och rutinbeskrivningar inom receptionens ansvarsområde
Genom din kreativa personlighet och att du tar egna initiativ finns möjlighet till ett omväxlande arbete och att utveckla arbetsuppgifterna.
KvalifikationerDu gillar att arbeta i team i en utpräglad serviceorganisation. Du är en öppen och positiv person som trivs i ett högt tempo. Genom din strukturerade förmåga organiserar du själv ditt arbete och hanterar enkelt ett högt tempo. Du tar dig an och lär dig snabbt att hantera nya arbetsuppgifter och tar själv initiativ och hjälper till där det behövs.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Du har en utbildning motsvarande gymnasium. Erfarenhet inom administration och säkerhet är en fördel. Du uttrycker dig enkelt och tydligt i tal och skrift och har goda datakunskaper.
Vi vill att Du i ditt personliga brev kort beskriver ett exempel på din initiativförmåga genom att redogöra för på vilket sätt som Du tagit initiativ och vad det resulterat i.
ÖVRIGT
Här kan du läsa mer om avdelningen för säkerhet och service som vår enhet till-hör samt om hur det är att arbeta inom Domstolsverket:
http://domstol.se/Om-Sveriges-Domstolar/Arbeta-i-Sveriges-Domstolar/Att-arbeta-hos-oss/Domstolsverket/Avdelningen-for-sakerhet-och-service/Placeringsort: Jönköping
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
Ersättning Domstolsverket tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-14
Ange följande referens när du ansöker: 0726-2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPeter Gustafsson 036-155 603
FöretagSveriges Domstolar, Domstolsverket
AdressSveriges Domstolar, Domstolsverket
Kyrkogatan 34
55181 Jönköping
KontorsadressKyrkogatan 34 55181 Jönköping
Jobbnummer 4106640
Observera att sista ansökningsdag har passerat.