Vill du bli vår framtida socialadministratör inom socialtjänsten?
Botkyrka kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Socialförvaltningen i Botkyrka Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!
Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.
Socialförvaltningen ger stöd till Botkyrkaborna och ansvarar för myndighetsutövning, i första hand enligt socialtjänstlagen. Stödet är både för individ och närstående. Socialförvaltningen har ett särskilt ansvar för barn, unga och vuxna i behov av stöd enligt sociallagstiftningen. Vi är ungefär 500 medarbetare som med styrkebaserade arbetssätt ger stöd till Botkyrkaborna på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.
Tjänsten och arbetsuppgifterna
Är du en serviceinriktad administratör som vill ha nya utmaningar?
Vi söker nu en socialadministratör som kan stötta och avlasta våra socialsekreterare och övriga medarbetare i det dagliga arbetet.
Du kommer att tillhöra socialförvaltningen, Utredning Unga Vuxna men kommer att finnas till som stöd även för övriga enheter inom verksamhet. Inom verksamhet vuxen 2 ingår flera olika enheter.
Vi sitter i nybyggda och fräscha lokaler i Tumba, nära till pendeltågsstationen och Tumba centrum, i Alfa Laval-området. Det finns många kontaktytor där du kommer behöva se till att rätt sak hamnar på rätt plats. Arbetet innebär att samarbeta tätt med flera enheter, samtidigt som många delar behöver samordnas och hanteras med kort varsel.
I rollen som socialadministratör kommer du förväntas att bland annat hantera nedanstående arbetsuppgifter:
• Ansvarig för att hantera ärenden i bland annat ERP, Visma, Lifecare, sharepoint, Proceedo, Public 360,
• Begära och lämna ut handlingar.
• Bevaka och aktualisera orosanmälningar/ansökningar.
• Installera och beställa behörigheter till nyanställda.
• Hantering av arkivet och post (sända, ta emot och ordna med akter) m.m.
• Kontrollerar och följer upp fakturor, avbetalningsplaner och beställningar.
• Samordnar större samverkansmöten som SIP och bevakar LUS.
• Samordnar och säkerställer att övergripande tidsscheman och det som behöver hanteras inom givna tidsramar efterföljs,
• Säkerställer att vi har uppdaterade mallar, scheman, lathundar och rutiner.
• Säkerhetsansvarig (larm, utrymning och rutiner som rör säkerhet).
• Utifrån uppdrag från enhetschef eller förste socialsekreterare vara behjälplig med praktiska arbetsuppgifter som rör verksamheten.
Vi erbjuder dig
Enheten består av totalt 14 medarbetare. En enhetschef, en förste socialsekreterare, sex socialsekreterare med allmän inriktning, tre socialsekreterare med specialistinriktning mot avhopp och kriminalitet samt två SIG samordnare samt en socialadministratör som nu ska tillsättas.
Hos oss är det viktigt med en god arbetsmiljö och vi har en uppdaterad handlingsplan för att möjliggöra att vi har en skälig och jämlik arbetsbelastning samt att vi har en skräddarsydd introduktionsplan för samtliga nya medarbetare som börjar hos oss.
Vi har uppstyrda forum för att möjliggöra och uppmuntra till kollegialt lärande samt att vi har fasta kontinuerliga tider med arbetsledare avseende frågor som berör arbetsmiljö, arbetsbelastning, ärendeavstämning samt individuell utveckling.
Som socialadministratör kommer du verka som spindeln i nätet och vara fysiskt på plats den större delen av din arbetstid. Möjlighet för distansarbete finns dock, om verksamheten tillåter det.
Du som söker till oss
Krav: För att lyckas i rollen behöver du ha följande:
• Gymnasieexamen (meriterande med högskolepoäng som berör arbetsuppgifterna).
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
• Har god datorvana - är digitalt mogen.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• God samarbetsförmåga och har lätt för att bygga relationer.
• Kunna arbeta självständigt och ha driv och nyfikenhet för att "få jobbet gjort".
• B-körkort.
Du är trygg i dig själv och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare har du förmågan att kunna ha ett lösningsinriktat förhållningssätt som bidrar till verksamhetens utveckling vilket ställer krav på att du är strukturerad.
Meriterande: Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet inom ovan arbetsuppgifter på socialförvaltning eller inom den kommunala sektorn. Meriterande är också om du arbetat med ERP, Visma, Lifecare, sharepoint, Proceedo, Public 360,
Som person är du lösningsfokuserad och bidrar till utveckling inom ditt verksamhetsområde. Du gillar struktur, och planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är flexibel, är självgående och inte rädd för att ta initiativ för att "få jobbet gjort". Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa kollegor och anstränger dig för att leverera lösningar för en välfungerande verksamhet.
För tjänster på Socialförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.
Läs mer om bakgrundskontroller här:
https://www.botkyrka.se/bakgrundskontrollPubliceringsdatum2024-02-02Om företagetBotkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.
Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.
Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här:
https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande Övrig information
För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.
Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SN/2024:00023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Botkyrka kommun (org.nr 212000-2882)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Botkyrka kommun, Socialförvaltningen
Kontakt Kadir Yilmaz
0701836321 Jobbnummer 8439071
Observera att sista ansökningsdag har passerat.