Vill du arbeta med varierade administrativa uppgifter på myndigh
Poolia Stockholm AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Stockholm AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Poolia sökes för kunds räkning en administratör som kommer att tillhöra myndighetens administrativa enhet. Som administratör kommer du att stödja verksamheten och medarbetarna med administrativa uppgifter. Rollen ställer krav på att självständigt ansvara för vissa områden och därför söker vi dig som är strukturerad, handlingskraftig och ansvarsfull. Uppdraget beräknas starta vid årsskiftet och erbjuder dig en varierad tjänst under sex månader. Välkommen med din ansökan!
Kort om rollen
Du kommer i första hand att ansvara för myndighetens receptionsuppgifter, exempelvis telefonväxel, ta emot besök och bud samt hantera kontorsservicen. I kontorsservice ingår beställning av kontorsmaterial, kontakt med leverantörer, felanmälningar, ställa i ordning lokaler inför möten, resebokning och beställning av catering till möten. Utöver detta kommer du arbeta med layout av rapporter, sköta kontakten med tryckeriet och expediering. I arbetsuppgifterna ingår även att vara generaldirektörens sekreterare och hjälpa till vid seminarier och konferenser. Vid behov kommer du även att stödja myndighetens registrator, vilket exempelvis innebär posthantering, diarieföring och annan dokumenthantering.
Önskad bakgrund
Vi söker dig som har en fullständig gymnasieutbildning, eftergymnasial utbildning inom administration ses som meriterande för rollen. Dessutom har du minst ett års bred erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från en statlig myndighet. Du har vidare erfarenhet av att arbeta nära verksamheten och har en förståelse för de särskilda krav den ställer på service och anpassning efter verksamhetens behov. Dessutom har du mycket goda kunskaper i MS Office. Du brinner för administration och ordning och reda, dessutom har du intresse av att utveckla både dig själv och rutiner. Utöver detta är du serviceinriktad, ansvarsfull, strukturerad, kvalitetsmedveten, handlingskraftig och har en god samarbetsförmåga.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Om Poolia
Liksom du är vi på Poolia specialister inom Administrativa tjänster, många av oss med egen erfarenhet av att arbeta i dessa roller. Vi är nämligen övertygade om att en av hörnstenarna för att göra ett riktigt bra arbete är engagemang och intresse för sitt område. Våra kunder återfinns inom bland annat små och stora företag, organisationer och myndigheter. Vi har erfarenhet av tillsättningar till både privat och offentlig sektor.
Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande - Rätt individ. På rätt plats. Alltid.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Sex månader eller mera
Publiceringsdatum2017-11-15ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-22
Ange följande referens när du ansöker: 48402
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Stockholm AB
AdressPoolia Stockholm AB
Kungsgatan 57 A
10124 Stockholm
KontorsadressKungsgatan 57 A
Jobbnummer 3803681
Observera att sista ansökningsdag har passerat.