Vill du arbeta i kommunens hjärta-Kom och jobba som Nämndsekreterare hos os

Hallstahammars kommun, Kommunstyrelseförvaltningen / Administratörsjobb / Hallstahammar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Hallstahammar, Surahammar, Köping, Västerås, Kungsör eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hallstahammars kommun, Kommunstyrelseförvaltningen i Hallstahammar

Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet.

Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt så ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök.

Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet.

Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt så ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök.

Kommunstyrelseförvaltningens uppdrag är att stödja kommunstyrelsen i arbetet att utveckla Hallstahammar och att leda och samordna kommunens angelägenheter. Förvaltningen har tydligt ansvar att med helhetssyn arbeta med de långsiktiga och strategiska framtidsfrågorna. I ansvarsområdet ingår även att ge förvaltningar och förtroendevalda stöd och underlag för beslut.

På kommunstyrelseförvaltningen finns cirka 65 medarbetare.

Kommunstyrelseförvaltningen är indelad i verksamhetsområdena:
• Ekonomi- och finans
• HR
• Samhällsbyggnad och näringsliv
• Utveckling och administration

Verksamhetsområde utveckling och administration innehåller enheterna strategisk utveckling och planering, nämndkansli samt kundcenter och kommunikation.

Kommunstyrelseförvaltningen söker nu en nämndsekreterare till det kommungemensamma nämndkansliet. Nämndkansliet består två registratorer, tre nämndsekreterare och en Kanslichef/Kommunsekreterare. Nämndkansliet är sekretariat för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunens övriga 7 nämnder. Kansliet ansvarar också för kommunens arkiv och genomförande av allmänna val

Publiceringsdatum
2023-10-16

Arbetsuppgifter
I uppdraget ingår sekreterarskap i utskott och nämnder samt att arbeta med ärendeberedning. I rollen ingår också att skicka kallelser och skriva protokoll. Du kommer att arbeta såväl nära politiker som kommunens olika förvaltningar. I gruppen ingår även kommunens registratorer som du även stöttar vid behov.
Ett av dina uppdrag är att, tillsammans med kollegor, utveckla ärendehanteringsprocessen och att arbeta med digitalisering inom området.

Kvalifikationer
Du är en duktig senior administratör. Du har flerårig erfarenhet från offentlig förvaltning och att arbeta inom en politiskt styrd organisation. Du har en god kunskap om det kommunala uppdraget.
Som person är du strukturerad, initiativtagande, tar ett stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter och din planering. Du är trygg i dig själv, har ett förtroendeingivande sätt och bidrar till utveckling inom nämndkansliet. Det krävs att du har god förmåga att formulera dig väl både i tal och skrift i det svenska språket.
Det är meriterande om du har flerårig erfarenhet av arbete inom nämndkansli samt med ärendeberedningsprocessen.

Du står bakom vår vision och våra värderingar. Du har ett gott värdskap och ett gott samarbete med andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att du måste vara svensk medborgare och en godkänd säkerhetsprövning är därmed en förutsättning.

ÖVRIGT
Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-10-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C159987-2023-34".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Hallstahammars kommun (org.nr 212000-2064)

Arbetsplats
Hallstahammars kommun, Kommunstyrelseförvaltningen

Kontakt
Utvecklings- och administrativ chef
Ulrika Jonsson
ulrika.jonsson@hallstahammar.se
0220-246 74

Jobbnummer
8191641

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Hallstahammars kommun, Kommunstyrelseförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Hallstahammars kommun, Kommunstyrelseförvaltningen: