Viktor Rydbergs högstadium Djursholm söker en administratör
Stift Viktor Rydbergs Skolor / Administratörsjobb / Danderyd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Danderyd,
Solna,
Sundbyberg,
Lidingö,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stift Viktor Rydbergs Skolor i Danderyd,
Sundbyberg,
Stockholm,
Nacka eller i
hela Sverige Välkommen att bli en del av teamet på Viktor Rydbergs samskola Djursholm!
VRSD söker en administratör med start i mitten av mars eller senare på 80 - 100%. Tjänsten är tillsvidare och är en uppehållstjänst.
I ditt uppdrag som administratör ingår att, i samarbete med andra medarbetare, stödja skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå goda effekter och värden för eleven och att bidra till en god arbetsmiljö för såväl medarbetare som elever.
Du utgör ett nära stöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, informations- och myndighetsadministration. I ditt uppdrag har du en central och viktig roll i skolans expedition tillsammans med en administratörskollega. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar m.fl., som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden.
Tillsammans med en kollega ansvarar du för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar, bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar brev, utskick och inbjudningar.
Du har ansvar för posthantering och du är även behjälplig i ärendehantering. Det kan exempelvis innebära arbetsuppgifter som att ta fram olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick m.m. Det ingår även arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning såsom tillsättning av vikarier och vid behov också vikariera vid enstaka tillfällen.
Du ska kunna samordna event som till exempel Öppet hus och föräldrakvällar.
Det är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande.
Du har god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt samt att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.
Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du kan hantera grundläggande system som t.ex. Google docs, Google spreadsheets, Google drive med mera. Erfarenhet av Google Suite är meriterande. Goda referenser är en förutsättning för tjänsten.
Vi rekryterar fortlöpande och ser fram emot att se din ansökan. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut.
Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor är en organisation som drivs av en klar och uttalad vision och verksamhetsidé, som går ut på att man vill ligga i framkant i den pedagogiska utvecklingen och bidra till att den svenska skolan i stort förbättras. Därför ger man stor pedagogisk frihet till medarbetarna, vars idéer bidrar till att driva verksamheten framåt, kompletterat med noggrann utvärdering och uppföljning. Elevernas uttalade och underförstådda behov, önskemål och förväntningar är vägledande för verksamheten. Vi har byggt upp en kultur av att arbeta i team i en tvåspråkig miljö, där både svenska och engelska är arbetsspråk. Varje skola har en egen ledningsgrupp, vilket ger korta beslutsvägar och bidrar till en kreativ arbetsmiljö. Stiftelsen har lång erfarenhet av att tillämpa IT, såväl pedagogiskt som administrativt och tillhandahåller de system och tekniska verktyg, som våra lärare behöver i alla aspekter av sitt arbete.
Ersättning Fast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stift Viktor Rydbergs Skolor,
https://vrskolor.se/ Arbetsplats Stiftelsen Viktor Rydbergs skolor
Jobbnummer 8391967
Observera att sista ansökningsdag har passerat.