Viksjöskolan söker skoladministratör
Järfälla kommun, Viksjöskolan / Skolassistentjobb / Järfälla
2024-12-02
Visa alla skolassistentjobb i Järfälla,
Sollentuna,
Upplands-Bro,
Danderyd,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Viksjöskolan i Järfälla,
Lidingö eller i
hela Sverige På Barn- och ungdomsförvaltningen i Järfälla kommun arbetar idag ca 2 500 medarbetare i någon av våra 22 skolor, 39 förskolor och på central förvaltning. Vår verksamhet genomsyras av våra ledord professionalitet, kollegialitet och utvecklingskraft. Med mod och kompetens driver vi vår verksamhet framåt. Vi har en respekt och en förståelse kollegor emellan, där vi strävar efter att göra varandra bättre. För när vi har en vilja att gemensamt utvecklas och ständigt förbättras - så för vi Järfälla framåt.
Viksjöskolan är en kommunal 7-9-skola med ca 670 elever och ca 70 personal. På vår skola finns goda resurser som t ex intendent, vikariesamordnare, speciallärare, socialpedagoger, skolpsykolog, kurator, skolsköterska, studie- och yrkesvägledare och IT-tekniker. Vi kan erbjuda en trivsam arbetsplats med goda kollegor.
Viksjöskolan har ett eget tillagningskök med mat som uppskattas av både elever och personal och vi serverar dagligen flera olika rätter samt rikligt med grönsaker av olika slag. Som anställd hos oss har du möjlighet till pedagogisk lunch. Du har också ett årligt friskvårdsbidrag om 3000 kr.
På Viksjöskolan:
• är grundsynen att alla vill lyckas.
• har vi ett ledarskap som skapar trygghet, arbetsro och delaktighet.
• blir eleverna väl förberedda för framtiden
Publiceringsdatum2024-12-02ArbetsuppgifterDu arbetar nära skolledningen på skolan och har i din roll kontakter med både personal, elever och vårdnadshavare. Du ingår i ett arbetslag tillsammans med skolans intendent och vaktmästare. Dina huvudsakliga ansvarsområden är elev- och personaladministration, betygshantering, dokumenthantering såsom diarieföring och arkivering som skolans arkivombud och SCB-rapporter. Du är ett administrativt stöd till skolledningen, är GDPR-ansvarig, samt sköter allmänna expeditionsuppgifter som t ex telefonsamtal och e-postbevakning.
Arbetsuppgifterna för kommunens skoladministratörer kommer att förändras under 2025 då löneadministration övergår till den centrala löneadministrationen. Det innebär att tjänsten kan komma att utökas till 100% fram till dess, om du har kompetens att sköta lönehanteringen, för att sedan återgå till 80%.
KvalifikationerDu har relevant utbildning för uppdraget och tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna på en högstadieskola. Som person förutsätts att du är välstrukturerad, självgående, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga samt ett positivt förhållningssätt. Du behärskar svenska språket till fullo i både tal och skrift. Du har vidare även lätt att lära dig nya rutiner och förmåga att hantera flera saker samtidigt. Din arbetsplats är belägen på skolans expedition, vilket innebär att du kommer att ha en central funktion där du tar emot besökare, elever och personal i olika ärenden under dagen. En förutsättning är därför förmågan att ha ett gott bemötande även i stressiga situationer. Arbetet förutsätter goda kunskaper inom IT. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Det är meriterande om du har kunskaper om lönesystemen WinLas och Lön och Tid samt elevsystemen Edlevo och Vklass.
ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på
www.jarfalla.se/jobbaijarfallaVi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ett utdrag ur belastningsregistret krävs för arbete inom förskolor och skolor.
Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se
https://www.jarfalla.se/bakgrundskontroller Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-12-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C222543".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Järfälla kommun (org.nr 212000-0043)
Arbetsplats Järfälla kommun, Viksjöskolan
Kontakt Rektor
Catherine Kellström
catherine.kellstrom@jarfalla.se 08 58029553 Jobbnummer 9040554