Viksjöskolan söker skoladministratör

Järfälla kommun, Viksjöskolan / Skolassistentjobb / Järfälla
2024-03-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Viksjöskolan söker skoladministratör" (publicerad 2024-12-02) ⬅️


Visa alla skolassistentjobb i Järfälla, Sollentuna, Upplands-Bro, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Viksjöskolan i Järfälla, Lidingö eller i hela Sverige

På Barn- och ungdomsförvaltningen i Järfälla kommun arbetar idag ca 2 500 medarbetare i någon av våra 22 skolor, 39 förskolor och på central förvaltning. Vår verksamhet genomsyras av våra ledord professionalitet, kollegialitet och utvecklingskraft. Med mod och kompetens driver vi vår verksamhet framåt. Vi har en respekt och en förståelse kollegor emellan, där vi strävar efter att göra varandra bättre. För när vi har en vilja att gemensamt utvecklas och ständigt förbättras - så för vi Järfälla framåt.

Viksjöskolan är en kommunal 7-9-skola med ca 640 elever och ca 70 personal. På vår skola finns goda resurser som t ex intendent, vikariesamordnare, speciallärare, socialpedagoger, skolpsykolog, kurator, skolsköterska, studie- och yrkesvägledare och IT-tekniker. Vi kan erbjuda en trivsam arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter.

Viksjöskolan har ett eget tillagningskök med mat som uppskattas av både elever och personal och vi serverar dagligen flera olika rätter samt rikligt med grönsaker av olika slag, och ofta nybakat bröd. Som anställd hos oss har du möjlighet till pedagogisk lunch. Du har också ett årligt friskvårdsbidrag om 3000 kr.

Publiceringsdatum
2024-03-07

Arbetsuppgifter
Du arbetar nära skolledningen på skolan och har i din roll kontakter med både personal, elever och vårdnadshavare. Du ingår i ett arbetslag tillsammans med skolans intendent och vaktmästare, Dina huvudsakliga ansvarsområden är löne- och personaladministration, elevadministration, betygshantering, dokumenthantering såsom diarieföring och arkivering som skolans arkivombud och SCB-rapporter. Du är ett administrativt stöd till skolledningen, är GDPR-ansvarig, samt sköter allmänna expeditionsuppgifter som t ex telefonsamtal och e-postbevakning.

Kvalifikationer
Du har relevant utbildning för uppdraget och tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna på en högstadieskola. Som person förutsätts att du är välstrukturerad, självgående, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga samt ett positivt förhållningssätt. Du behärskar svenska språket till fullo i både tal och skrift. Du har vidare även lätt att lära dig nya rutiner och förmåga att hantera flera saker samtidigt. Din arbetsplats är belägen på skolans expedition, vilket innebär att du kommer att ha en central funktion där du tar emot besökare, elever och personal i olika ärenden under dagen. En förutsättning är därför förmågan att ha ett gott bemötande även i stressiga situationer. Arbetet förutsätter goda kunskaper inom IT. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har kunskaper om lönesystemen WinLas och Lön och Tid samt elevsystemen Edlevo och Vklass.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Ett utdrag ur belastningsregistret krävs för arbete inom förskolor och skolor.

Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundkontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-03-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C181692".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Järfälla kommun (org.nr 212000-0043), https://youtu.be/vNyK-qVPtLI?si=Dp8jxccoqLUkowNy

Arbetsplats
Järfälla kommun, Viksjöskolan

Kontakt
Biträdande rektor
Maria Prytz
maria.prytz@jarfalla.se
08-58029562

Jobbnummer
8523305

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Järfälla kommun, Viksjöskolan

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Järfälla kommun, Viksjöskolan: