Vikarierande utbildningskoordinator - 12 månader
Lunds universitet, Graduate School / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Graduate School i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.
Publiceringsdatum2020-01-08Kravprofil för detta jobbGraduate School hanterar hela processen från antagning till examination inom fyra mastersprogram och ett antal kurser på mastersnivå och doktorandnivå.
Arbetet innebär omfattande kommunikation med såväl lärare och studenter som andra administratörer på fakulteten. Det ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera, analysera och hantera en stor mängd studieadministrativa ärenden. Kommunikation sker i princip uteslutande på engelska.
Som utbildningskoordinator har du bland annat administrativt ansvar för betygshantering, schemaläggning och utvärderingsprocesser. Formell hantering av kurs- och programplaner, samt olika kommunikationsuppdrag är noterbara inslag i tjänsten.
Dina arbetsuppgifterNågra av de arbetsuppgifter som utförs av utbildningskoordinatorn:
• Planering och genomförande av processer kopplade till kursutvärdering.
• Handhavande av betygsprocesser inklusive synkronisering med kurskoordinatorer.
• Planering, genomförande och uppföljning av schemaläggning för samtliga Graduate School-kurser.
• Formell kursplanehantering, inklusive nyutveckling av kurser.
• Alla ingående processer kopplade till doktorandkurser som organiseras av Graduate School (utlysning, antagning, formella kursförberedelser, betyghantering, uppföljning)
• Medverkan i Graduate Schools strategiska utvecklingsarbete
• Arkiverings- och diarieföringsrutiner.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning, gärna med relevans för Graduate Schools utbud.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska. Synnerligen god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska är ett krav.
• Erfarenhet av studievägledning på högskolan samt erfarenhet av studieadministrativt arbete inom de samhällsvetenskapliga ämnena.
• Mycket god datorvana; kännedom om programvara och system som används i arbetet är meriterande
• Erfarenhet av arbete med internationella och multidisciplinära studenter är meriterande.
• Erfarenhet av myndighetsutövning inom högskoleområdet är meriterande liksom kännedom om andra svenska myndigheter så som Universitets - och högskolerådet, CSN och Migrationsverket
• Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.
Det är viktigt att du är noggrann och strukturerad, och du bör uppskatta och gärna ha erfarenhet av utåtriktat och serviceinriktat arbete som innebär dagliga kontakter med studenter och lärare.
Vi värdesätter internationell erfarenhet. Vi arbetar i ett litet team vilket kräver nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt. Vi samarbetar dessutom med samtliga fakultetens institutioner och har i detta regelbundna kontakter med såväl lärare och studierektorer som administrativ personal.
Kännedom om Lunds universitet i allmänhet och Samhällsvetenskapliga fakulteten i synnerhet är därför meriterande.
Vi intervjuar löpande så ansök så snart som möjligt.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 2020-01-20 eller enligt överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLunds universitet, Graduate School
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2020/31".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, Graduate School
Jobbnummer 5030087
Observera att sista ansökningsdag har passerat.