Vikarierande utbildningsassistent på 40% till Campus Nynäshamn

Nynäshamns kommun / Skolassistentjobb / Nynäshamn
2025-02-04


Visa alla skolassistentjobb i Nynäshamn, Trosa, Salem, Huddinge, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nynäshamns kommun i Nynäshamn, Stockholm eller i hela Sverige

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en roll där du får kombinera administrativt arbete med nära kontakt med studenter och lärare? Om du förstår betydelsen av det livslånga lärandet och vill hjälpa våra studerande att få en motiverande och stödjande lärmiljö i de utbildningar som vi har samarbete med högskolor och universitet - då behöver vi dig! Välkommen till vårt team på Campus Nynäshamn.

Publiceringsdatum
2025-02-04

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningsassistent kommer du att ansvara för lokalbokning enligt schema i dialog med utbildningssamordnaren, hantera och utveckla biblioteket samt ta emot litteratur från universiteten. Du kommer också att bevaka funktionsbrevlådan och hantera inkommande ärenden. I rollen ingår även att ge dagligt stöd till studenterna genom att stötta vid uppstart av lektioner, hantera bibliotek och bildsal samt planera och genomföra aktiviteter som uppstart, examen, terminsträffar och studiebesök.

Ditt ansvar kommer vara att skapa en trivsam och välkomnande miljö för studenter och lärare. Därför blir du en tillgänglig resurs för att lösa behovsbaserade IT-frågor i samarbete med IT-stöd, samt planera och vara värd vid lokala utbildningsmoment och öppna föreläsningar, både på plats och i hybridformat, vid behov även kvällstid.

Rollen innebär löpande samverkan med universitet, där du deltar i regelbundna avstämningsmöten tillsammans med utbildningssamordnaren. Du håller kontinuerlig dialog med utbildningssamordnaren för att säkerställa en hög kvalitet på utbildningarna.

Vi erbjuder ett vikariat på 40% med start omgående till och med mars 2025, med goda möjligheter till förlängning. Rollen kan på sikt komma att utökas till en högre sysselsättningsgrad och bredare arbetsuppgifter.

Om arbetsplatsen
Näringslivs- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att stärka Nynäshamns kommun som en attraktiv plats för företagare. Vi tillgodoser behovet av kompetens genom att erbjuda unga och vuxna utbildningar på Nynäshamns gymnasium och Campus Nynäshamn. Vi arbetar också för att öka möjligheterna för personer som står långt från arbetsmarknaden att etablera sig, eller återkomma till, arbetslivet.

Campus Nynäshamn är kommunens lärcentrum med ett samlat erbjudande av utbildning för vuxna. Vi erbjuder högskoleutbildning, yrkeshögskoleutbildning, vuxenutbildning och nu även nationell yrkesutbildning. Vårt fokus är att vara motor, mäklare och mötesplats för företag och studerande. Under de senaste åren har Campus Nynäshamn haft en kraftig tillväxt och blivit en betydelsefull nod för kompetensförsörjningen i kommunen och regionen.

Det här söker vi hos dig
För att lyckas i rollen har du:

• gymnasial utbildning högskoleförberedande program
• erfarenhet av värdskap eller administrativt arbete, gärna inom utbildningssektorn eller bibliotek
• goda IT-kunskaper och förmåga att snabbt kunna sätta dig in i hur en lärplattform fungerar och de uppkopplingsrutiner som finns
• utmärkta kunskaper i svenska, såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har:

• högskole- eller universitetsutbildning inom exempelvis pedagogik, biblioteks- och informationsvetenskap eller motsvarande
• erfarenhet av arbete som utbildningsassistent, bibliotekarie eller liknande roll där du haft praktiska uppgifter inom lärcentrum, utbildnings- eller biblioteksmiljön
• erfarenhet av pedagogisk verksamhet och studerande med olika behov
• erfarenhet av att planera och genomföra utbildningsrelaterade aktiviteter och evenemang
• erfarenhet av digitala lärplattformar och att ge IT-stöd där du löst tekniska problem
• kunskap om gällande skollagstiftning

Personliga egenskaper vi letar efter

Utbildningsassistenter spelar en viktig roll i att säkerställa att lärcentrums dagliga verksamhet fortlöper smidigt. Vi söker dig som har ett stort intresse för värdskap och administration samt trivs i en varierad arbetsmiljö där den studerandes behov är i fokus. Du har en hög pedagogisk insikt och förståelse för hur människor tar till sig kunskap och kan anpassa kommunikationen därefter. I alla möten intar du ett serviceinriktat, vänligt och professionellt bemötande. Du gör ditt yttersta för att hitta lösningar på problem och är initiativrik, med en stark vilja att förbättra och utveckla. Även när förutsättningarna snabbt förändras eller stressiga situationer uppkommer, behåller du ett högt engagemang och en positiv inställning.

Arbetet är mycket självständigt, och du behöver därför även vara ansvarstagande och kunna driva ditt arbete framåt, samtidigt som du är en lagspelare som bidrar till ett effektivt samarbete med både elever och föreläsare. Det kräver även att du är strukturerad vilket gör att du behöver vara en god organisatör som planerar och följer upp arbetet för att uppnå både effektivitet och goda resultat. Du har ett extra öga för detaljer och är medveten om de kvalitetsstandarder som krävs för att leverera hög kvalitet.

Det här erbjuder vi dig

• Hos oss får du göra skillnad i människors liv. Här har du nära till din chef och dina kollegor, påverkan och beslut.

• Nynäshamn är en lugn och trygg kommun. Tryggheten finns även i våra team - vi är prestigelösa, uppmuntrar och backar upp varandra när det behövs.

• Nynäshamns kommun är en del av Sveriges starkaste tillväxtregion. Vår resa ger dig möjlighet till utmaningar och varierande arbetsuppgifter.

• Vi erbjuder fri tillgång till gym. Du får även friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag.

• Vi har en aktiv personalförening där du kan hyra stugor i fjällen och i skärgården. Du kan också delta i olika aktiviteter som till exempel padel, kajak och ridning.

Vår rekryteringsprocess
Vi tillämpar löpande urval och använder en kompetensbaserad rekryteringsmetod för en rättvis och objektiv bedömning. Mångfald är en tillgång, och vi välkomnar alla sökande. Vissa tjänster kan kräva utdrag ur belastningsregistret.

Vi ser fram emot din ansökan och hoppas att du vill bli en del av vårt team!

Information om tjänsten
Tillträde: start omgående

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning - vikariat, 40%

Sysselsättningsgrad: Deltid

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: CN-2025/0002/023

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-02-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Nynäshamns kommun (org.nr 212000-0233), https://www.nynashamn.se/

Kontakt
Fackliga företrädare nås via Kontaktcenter
Facklig företrädare
08-520 680 00

Jobbnummer
9144452

Prenumerera på jobb från Nynäshamns kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Nynäshamns kommun: