Vikarierande utbildningsadministratör vid Institutionen för hand

Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Institutionen för handelsrä / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Institutionen för handelsrä i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.



Institutionen för handelsrätt är en betydelsefull del av Ekonomihögskolan vid Lunds universitet.

Vid institutionen bedrivs för närvarande grundutbildning, forskarutbildning och forskning inom en rad rättsvetenskapliga ämnen, med särskilt fokus på regler och normer som har betydelse för ekonomisk verksamhet, nationellt såväl som internationellt. Institutionen förenar det stora lärosätets traditioner med dynamiken hos ett ständigt föränderligt ämne. Vid institutionen, som har omkring 30 medarbetare, utbildas 500 studenter på helårsbasis.

Institutionen kännetecknas av en god och välkomnande miljö.

Institutionen söker nu en utbildningsadministratör för ett vikariat i sex månader, med eventuell möjlighet till förlängning.

Arbetet är viktigt för att institutionens verksamhet ska fungera väl. Vi har ett gott samarbete mellan ledning, administratörer och lärare.

Publiceringsdatum
2018-05-25

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som utbildningsadministratör innebär att sköta den administration som hör till ett antal kurser och att vara ett administrativt stöd till lärare. I arbetet ingår att kommunicera med studenter och lärare samt med övriga medarbetare vid institutionen. Arbetet är självständigt men du samarbetar med andra administratörer, studievägledare, studierektor och lärare.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är följande:
Kursadministration vilket främst inkluderar registrering av studenter, inrapportering av studieresultat, tentamenshantering, lokalbokning, schemaläggning, hantering av frågor kring kursinformation, kursutbud, antagningsregler, behörighet och arkivering, allt inom ramen för gällande regelverk.

Arbetsuppgifter av typen enklare administration, till exempel kopiering och sortering förekommer. Det kan även bli aktuellt med administration knuten till studievägledarens arbetsuppgifter.

Även arbetsuppgifter rörande konferenser och externa seminarier, också i samarbete med andra institutioner och fakulteter, kan förekomma.

Kvalifikationer
En examen från en av de teoretiska gymnasieinriktningarna är ett krav. Relevant utbildning på högskolenivå är meriterande liksom en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning.

Du måste ha en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du måste också kunna kommunicera väl på såväl externa som interna webb-sidor.

Terminens början och slut är mycket arbetsintensiva vilket ställer krav på noggrannhet, effektivitet, stresstålighet och ett strukturerat arbetssätt. Arbetet sker till stor del i samarbete med andra vilket förutsätter att du tycker om att arbeta tillsammans med andra människor och har en god samarbetsförmåga.

Du måste ha god prioriteringsförmåga och framförhållning samt ha ansvarskänsla.

Du vill förändra till det bättre där det behövs och tar initiativ till detta i samarbete med arbetsgruppen.

Arbetet som utbildningsadministratör är till stora delar ett självständigt arbete men innebär även många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt.

Eftersom arbetet och arbetssätten fortlöpande utvecklas är det av stor vikt att du har ett flexibelt förhållningssätt och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du ska också ha förmåga att ta egna initiativ och vara självgående.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2018-08-15 eller enligt överenskommelse Visstidsanställning till 2019-02-15

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-07
Ange följande referens när du ansöker: PA2018/1681
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Niklas Arvidsson, studierektor 046-222 34 36

Företag
Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Institutionen för handelsrä

Adress
Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Institutionen för handelsrä
Box 7080
22007 Lund

Kontorsadress
Box 7080

Jobbnummer
4165655

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Institutionen för handelsrä

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds universitet, Ekonomihögskolan, Institutionen för handelsrä: