Vikarierande utbildningsadministratör med fokus på schemaläggnin
Lunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, LTH:s kansli / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, LTH:s kansli i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.
Arbetsuppgifter
Utbildningsadministratörens huvudsakliga uppgift är att planera årskursscheman för LTH:s utbildningsprogram.
LTH:s scheman läggs utifrån de förutsättningar som programledning, institutioner och kursansvariga med flera ger. Utmaningen är att schemalägga så att teknologerna på ett fungerade sätt, kan läsa de kurser som ingår i deras årskurs eller programspecialisering. Arbetet sker i en bestämd årscykel med arbetstoppar följt av lugnare perioder.
Arbetet med schemaläggning påminner om att lägga ett avancerat pussel eller spela strategispel, där du måste kunna skifta perspektiv, tänka i många steg och hålla många faktorer i huvudet samtidigt.
I din roll som schemaläggare kommer du att ha många kontakter utåt gentemot programledningar, studierektorer, lärare och administratörerna på LTH:s institutioner och på övriga fakulteter.
Utöver schemaläggning av LTH:s utbildningar, ingår även lokalbokning av LTH:s gemensamma lokaler. Även andra arbetsuppgifter kan komma att ingå i anställningen.
Publiceringsdatum2018-01-11KvalifikationerVi söker dig som har:
- god datorvana
- relevant utbildning, gärna på högskolenivå
- erfarenhet av administrativt arbete
- erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system.
- Erfarenhet av schemaläggning eller närbesläktade arbetsuppgifter
- väl utvecklad organisatorisk- och administrativ förmåga
- god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska
Det är meriterande om du har:
- erfarenhet av att arbeta i bokningsklienten till Lunds universitets schemaläggnings- och lokalbokningssystem TimeEdit
- god kännedom om Lunds universitet
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och är serviceinriktad och har lätt att möta människor. God samarbetsförmåga och lyhördhet är ett krav. Du har förmågan att göra prioriteringar och fatta egna beslut utifrån givna riktlinjer och gillar problemlösning.
Hänsyn kommer också tas till god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.
Villkor
Vikariat 4 månader med möjlighet till förlängning.
Instruktioner för ansökan Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).
Vi kommer att beakta ansökningarna löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Snarast Visstidsanställning till
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-18
Ange följande referens när du ansöker: PA2018/109
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPeter Gustafsson, avd.chef för Programservice 046 - 222 90 04
FöretagLunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, LTH:s kansli
AdressLunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, LTH:s kansli
Box 118
22100 Lund
KontorsadressBox 118
Jobbnummer 3896967
Observera att sista ansökningsdag har passerat.