Vikarierande utbildningsadministratör

Lunds Tekniska Högskola, Institutionen för teknik och samhälle / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Lunds Tekniska Högskola, Institutionen för teknik och samhälle

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Tekniska Högskola, Institutionen för teknik och samhälle i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och har under flera år rankats omkring de 100 bästa universiteten i världen. Här finns 42 000 studenter och drygt 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Publiceringsdatum
2015-12-03

Dina arbetsuppgifter
Anställningen innehåller ett brett register av arbetsuppgifter inom utbildningsadministration samt enklare ekonomiadministration.

I tjänsten ingår även allmän administrativ service och stöd gentemot de två avdelningarna. Tyngdpunkten ligger inom utbildningsadministration som bl.a. innebär registrering av studenter och inläggning av betyg för de kurser som ges. Hantering av tentamen, kursutvärderingar, lokalbokning samt arkivering av kursdokumentation liksom viss vägledning och rådgivning till studenter ingår också.

Arbetet som utbildningsadministratör innebär mycket kommunikation och täta kontakter med både lärare och studenter vid avdelningarna. Vidare svarar utbildningsadministratören för den löpande informationen till studierektor/programkoordinatorer och andra berörda om förändring av institutionens utbildningsutbud och det regelverk som styr utbildningsadministrationen inom universitetet. Anställningen innebär också kontakter och samarbete med studentorganisationerna i praktiska frågor. Arbetsuppgifterna innefattar också att ha medansvar för en väl fungerande service till avdelningarnas studenter, medarbetare och gäster.

Utbildningsadministratören arbetar i en rad olika administrativa stödsystem bl a Ladok, LUBAS m fl.

Kvalifikationer
Du har:

• Lägst gymnasieutbildning med administrativ och ekonomisk inriktning.
• Minst 3-5 års erfarenhet från administrativt arbete.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.
• Mycket god datorvana, inklusive MS Office och erfarenhet av arbete i olika administrativa system.

Det är meriterande om du också har erfarenhet av:

• att arbeta med utbildningsadministration.
• ovanstående arbetsuppgifter från universitets- och högskolesektorn.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Arbetet som utbildningsadministratör innebär mycket kommunikation och täta kontakter med både lärare och studenter och verksamheten är organiserad på ett sådant sätt att arbetet förutsätter ett aktivt lagarbete. Dessutom är en viktig del av anställningen att ta medansvar för en väl fungerande service till avdelningarnas studenter, medarbetare och gäster. För detta krävs en mycket god kommunikations-, service- och samarbetsförmåga.

Arbetet som utbildningsadministratör ställer vidare krav på att du har förmåga att självständigt initiera, strukturera, planera, analysera och hantera en stor mängd utbildningsadministrativa ärenden. Arbetet är stundtals intensivt, vilket innebär att du måste kunna prioritera mellan de olika arbetsuppgifterna.

Det är också viktigt att du är kvalitetsmedveten och att du uppskattar och har erfarenhet av ett utåtriktat och serviceinriktat arbete.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 2016-02-01 Visstidsanställning till 2016-07-15

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-15
Ange följande referens när du ansöker: PA2015/4126
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Leire +46462224772

Företag
Lunds Tekniska Högskola, Institutionen för teknik och samhälle

Adress
Lunds Tekniska Högskola, Institutionen för teknik och samhälle
Box 118
22100 Lund

Kontorsadress
Box 118

Jobbnummer
2558609

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds Tekniska Högskola, Institutionen för teknik och samhälle

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds Tekniska Högskola, Institutionen för teknik och samhälle: