Vikarierande utbildningsadministratör

Göteborgs universitet / Kontorsjobb / Göteborg
2018-11-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Vikarierande utbildningsadministratör" (publicerad 2020-07-15) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap har idag drygt 100 anställda lärare, forskare, doktorander och administrativ personal. Vid institutionen bedrivs forskning, undervisning och samverkan inom en rad olika områden, Här finns forskning om arbetsmarknad, arbetsliv, välfärdsfrågor, sociala rörelser, hållbar utveckling, miljöpolitik, rättssociologi samt brottslighet och social kontroll. Utbildningar erbjuds inom en rad områden såsom sociologi, arbetsvetenskap, personalvetenskap, kriminologi och human resource management. Institutionen har också ett omfattande åtagande på flera av Göteborgs universitets utbildningprogram, inte minst inom lärarutbildningen. Samverkan och utvecklingsprojekt bedrivs både inom forskning och utbildning med partners inom det privata näringslivet och offentlig sektor, bland annat ett delat föreståndarskap för Centrum för global human resource management (CGHRM) tillsammans med Handelshögskolan i Göteborg.

Institutionen söker nu en vikarierande utbildningsadministratör för heltidsarbete under första delen av 2019 (jan-mars).

Gruppen administratörer vid institutionen består av 15 personer, varav åtta arbetar med utbildningsfrågor. Gruppen jobbar mot gemensamma mål där fokus ligger på service, rättssäkerhet, effektivitet samt en god arbetsmiljö.

Publiceringsdatum
2018-11-15

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med beredning av utbildningsärenden. I detta arbete ingår att granska kursplaner och litteraturlistor i förhållande till gällande policys och regler, planera sammanträden, föredra ärenden och ta minnesanteckningar för institutionens Kursplanegrupp, Ämnesråd och prefektens beslutsmöten. Att fastställa kursplaner och litteraturlistor i GUBAS och redigera kursinformation, kurstillfällen och planeringstal i samma system ingår också i arbetsuppgifterna.

I arbetsuppgifterna kan också komma att ingå att vara behjälplig med viss administration av lärplattformen GUL, lokalbokning i Time Edit och vid reservantagning av studenter (med hjälp av antagningssystemet NyA) samt resultatadministration i Ladok3. Även andra förekommande administrativa uppgifter kan ingå.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och gärna någon form av eftergymnasial utbildning inom relevant område. Arbetet kräver administrativ erfarenhet och förmåga att arbeta självständigt. Rollen innebär många kontakter, både internt och externt, vilket ställer höga krav på samarbetsförmåga och servicekänsla.

Arbetet kräver god datorvana (Officepaketet), erfarenhet av universitetets system inom utbildningsadministration, i synnerhet GUBAS, är mycket meriterande. Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftlig är ett krav.

Särskild vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Här värderas särskilt servicekänsla, samarbetsförmåga, noggrannhet och ett lösningsorienterat arbetssätt.

Anställning

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på heltid i tre månader med placering vid Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap med tillträde 2019-01-01.

Övrig information
Till ansökan skall bifogas:

• Ett kort personligt brev med beskrivning av dina erfarenheter och vad som gör dig lämpad för denna anställning
• En styrkt meritförteckning (CV)
• Namn och kontaktuppgifter till två referenspersoner

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Lena Voigt, tfn 031-786 6752, lena.voigt@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
190101-190331 Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 720
40530 Göteborg

Kontorsadress
Skanstorget 18

Jobbnummer
4460694

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vikarierande utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet