Vikarierande utbildningsadministratör

Lunds Tekniska Högskola, Inst för teknik och samhälle, LTH / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Tekniska Högskola, Inst för teknik och samhälle, LTH i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Den utlysta tjänsten är utbildningsadministratör vid avdelningen för Fastighetsvetenskap.

Fastighetsvetenskap ingår i institutionen för Teknik och samhälle. Avdelningen omsätter ca 13 Mkr och har 14 anställda. Avdelningen har tre aktiva doktorander.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör utför du utbildnings-, ekonomi-, och personaladministration samt övrig allmän administrativ service gentemot avdelningen.

- Utbildningsadministration innefattar bland annat registrering av studenter, inläggning av betyg, hantering av Live@Lund, registerutskrifter, viss lokalbokning, hantering av tentamen och hantering av forskarstuderande.
- Ekonomiadministrationen innefattar bland annat granskning av fakturor och reseräkningar, löpande bokföring, fakturering och rekvirering, ekonomisk planering såsom budgetarbete, kontraktshantering och bokslut samt ekonomisk rapportering till avdelningschef och prefekt.
- Personaladministrationen innefattar bland annat hantering av arvoden, intermittenta anställningar, katalogansvarig för Lucat, lägga in underlag för ledigkungörelser (annonser) och förordnanden, samt bevaka förlängningar och annan administration.

Som administratör är du även miljösamordnare, brandskyddssamordnare, inköpssamordnare, registrator, och hanterar larm och nycklar till avdelningen. Du har även hand om administrationen av webbsidor och avdelningens tekniska utrustning.

Publiceringsdatum
2018-04-05

Kvalifikationer
- Lägst gymnasieutbildning
- Datorvana, officepaktetet
- God kommunikationsförmåga. Kan uttrycka sig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska

Övriga meriter:

- Erfarenhet av administrativt arbete från högskola eller universitet
- Erfarenhet av arbete med systemstöd t ex Lucat, Primula, W3D3, Raindance, Lupin, Ladok, Varbi m.m

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Villkor

- Tidsbegränsad anställning under perioden 2018-06-01 - 2019-04-30.
- Omfattning 100 % (heltid)

Instruktioner för ansökan

Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 2018-06-01 Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-19
Ange följande referens när du ansöker: PA2018/1116
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Fredrik Kopsch, avdelningsansvarig +46 46 222 01 22
Marie Broddegård, utbildningsadministratör +46 46 222 73 92

Företag
Lunds Tekniska Högskola, Inst för teknik och samhälle, LTH

Adress
Lunds Tekniska Högskola, Inst för teknik och samhälle, LTH
Box 118
22100 Lund

Kontorsadress
Box 118

Jobbnummer
4064676

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Lunds Tekniska Högskola, Inst för teknik och samhälle, LTH

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds Tekniska Högskola, Inst för teknik och samhälle, LTH: