Vikarierande utbildningsadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-10-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Vikarierande utbildningsadministratör" (publicerad 2024-09-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap har idag drygt 100 anställda lärare, forskare, doktorander och administrativ personal. Vid institutionen bedrivs forskning, undervisning och samverkan inom en rad olika områden, Här finns forskning om arbetsmarknad, arbetsliv, välfärdsfrågor, sociala rörelser, hållbar utveckling, miljöpolitik, rättssociologi samt brottslighet och social kontroll. Utbildningar erbjuds inom en rad områden såsom sociologi, arbetsvetenskap, personalvetenskap, kriminologi och human resource management. Institutionen har också ett omfattande åtagande på flera av Göteborgs universitets utbildningprogram, inte minst inom lärarutbildningen. Samverkan och utvecklingsprojekt bedrivs både inom forskning och utbildning med partners inom det privata näringslivet och offentlig sektor, bland annat ett delat föreståndarskap för Centrum för global human resource management (CGHRM) tillsammans med Handelshögskolan i Göteborg.

Institutionen söker nu en vikarierande utbildningsadministratör för heltidsarbete under 2018.

Gruppen administratörer vid institutionen består av 15 personer, varav åtta arbetar med utbildningsfrågor. Gruppen jobbar mot gemensamma mål där fokus ligger på service, rättssäkerhet, effektivitet samt en god arbetsmiljö.

Publiceringsdatum
2017-10-10

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med beredning av utbildningsärenden. I detta arbete ingår att granska kursplaner och litteraturlistor i förhållande till gällande policys och regler, planera sammanträden, föredra ärenden och ta minnesanteckningar för institutionens Kursplanegrupp, Ämnesråd och prefektens beslutsmöten. Att fastställa kursplaner och litteraturlistor i GUBAS och redigera kursinformation, kurstillfällen och planeringstal i samma system ingår också i arbetsuppgifterna.

I arbetsuppgifterna kan också komma att ingå att vara behjälplig med viss administration av lärplattformen GUL, lokalbokning i Time Edit och vid reservantagning av studenter (med hjälp av antagningssystemet NyA) samt resultatadministration i Ladok3. Även andra förekommande administrativa uppgifter kan ingå.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och gärna någon form av eftergymnasial utbildning inom relevant område. Arbetet kräver administrativ erfarenhet och förmåga att arbeta självständigt. Rollen innebär många kontakter, både internt och externt, vilket ställer höga krav på samarbetsförmåga och servicekänsla.

Arbetet kräver god datorvana (Officepaketet), erfarenhet av universitetets system inom utbildningsadministration, i synnerhet GUBAS, är mycket meriterande. Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftlig är ett krav.

Särskild vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Här värderas särskilt servicekänsla, samarbetsförmåga, noggrannhet och ett lösningsorienterat arbetssätt.

Anställning

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på heltid upp till ett år med placering vid Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap med tillträde 2018-01-01.

För mer information om anställningen och ansökan on-line se: www.gu.se/ledigaanstallningar.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 720
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 720

Jobbnummer
3744163

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vikarierande utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet