Vikarierande Studieadministratör

Statsvetenskapliga institutionen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statsvetenskapliga institutionen i Stockholm, Uppsala, Lund eller i hela Sverige

Statsvetenskapliga institutionen är en av de större institutionerna vid Stockholms universitet, med drygt tusen studenter per termin och en budgetomslutning på drygt 60 miljoner kronor. Institutionen har sammanlagt cirka 120 verksamma personer, varav hälften lärare och/eller forskare, ungefär 50 doktorander och resten administratörer. Institutionen ingår i den samhällsvetenskapliga fakulteten.

Undervisning intar en central plats i institutionens verksamhet och studieadministration och studievägledning utgör därmed viktiga delar i institutionens infrastruktur.

Då en av våra studieadministratörer kommer att vara föräldraledig söker vi nu en vikarierande studieadministratör på 100 procent av heltidsanställning under perioden augusti 2013- juni 2014. Du kommer att tillhöra institutionens studieadministrativa grupp, där fem personer för närvarande arbetar.

Publiceringsdatum
2013-05-16

Dina arbetsuppgifter
Arbetet består huvudsakligen av kursadministration såsom stöd till schemaläggning, betygsrapportering, lokalbokning, val av kurser och seminariegrupper inom programmen på Statsvetenskapliga institutionen, stöd till lärare och studenter samt tentamensadministration. Det ingår också att stå i studentexpeditionen enligt schema och övriga förekommande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Tjänsten kräver lägst gymnasiekompetens samt vana vid att arbeta i Ms officepaketet. Vana vid att arbeta i de studieadministrativa systemen LADOK (betygsrapportering) och TimeEdit (lokalbokning) är önskvärt. Vi söker dig som är positiv och är serviceinriktad. Du är en noggrann och strukturerad person med god förmåga att utrycka dig i tal och skrift, på både svenska och engelska.

Erfarenheter av arbete och/eller studier på universitet/högskola är meriterande.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper såsom flexibilitet och förmåga att arbeta självständigt samt att vid hög arbetsbelastningen hantera flera ärenden parallellt.

Anställningsvillkor
Anställningen är ett föräldravikariat på cirka 10 månader och avser heltid. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.
Tillträde enligt överenskommelse, dock senast augusti 2013.

Då majoriteten av våra administratörer är kvinnor ser vi gärna manliga sökande.

Vi vill främja mångfald och jämställdhet och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Jonas Nordstrand, 08-16 30 89, jonas.nordstrand@statsvet.su.se eller studierektor Maria Jansson 08-16 26 26, maria.jansson@statsvet.su.se . Mer information om Statsvetenskapliga institutionen finns på vår hemsida www.statsvet.su.se

Fackliga företrädare är Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 2000 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Välkommen med din ansökan, helst skickad elektronisk, märkt med ref.nr. SU FV-1558-13 i ärendemeningen, senast den 27 maj 2013 till:

registrator@su.se .

Handlingar som skickas elektroniskt bör vara i Word- eller pdf-format. OBS! Ange referensnummer i ärenderaden.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Anställningen är ett föräldravikariat på cirka 10 månader och avser heltid.

Ersättning
Fast lön
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-05-27
Handlingar som skickas bör vara i Word- eller pdf-format. OBS! Ange referensnummer i ärenderaden.
Ange följande referens när du ansöker: SU FV-1558-13
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@su.se

Företag
Statsvetenskapliga institutionen

Adress
Statsvetenskapliga institutionen
Stockholms universitet, 106 91 Stockholm
10691 Stockholm

Jobbnummer
1554363

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vikarierande Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Statsvetenskapliga institutionen