Vikarierande skolsekreterare Komvux Malmö Universitetsholmen
Malmö stad, Komvux Malmö Universitetsholmen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Komvux Malmö Universitetsholmen i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola, vuxenutbildning samt arbetsmarknadspolitiska insatser. Idag är vi nästan 2 000 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi ger kraft att växa.
Komvux Malmö Universitetsholmen erbjuder gymnasial yrkesutbildning inom vård och omsorg (utbildning till undersköterska). Skolan är belägen på Citadellsvägen, nära till både hav och city. Komvux delar lokaler med Universitetsholmens gymnasium.
Publiceringsdatum2016-03-16ArbetsuppgifterSom skolsekreterare arbetar du med administrativa uppgifter och system samt ger stöd och service åt skolans elever och personal. Du arbetar nära skolans rektorer och är en av två skolsekreterare.
Dina huvudsakliga ansvarsområden är:
• Ekonomiadministration
• Elevadministration
• Ärende- och dokumenthantering
Du ansvarar för fakturagranskning, kontering, inköp och beställningar samt viss ekonomisk uppföljning av inkomna uppdragsutbildning, vilket till största del sker i ekonomisystemet Raindance. Elevadministrationen sköts via systemet Extens och innebär bland annat kursupplägg, gruppbyten, hantering av betyg och olika intyg till eleverna. Du har även ansvar för diarieföring i systemet Platina, vilket innebär att du är enhetens registrator och ska se till att vi uppfyller våra skyldigheter enligt offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
Du blir en viktig del för att se till att verksamheten får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med övriga skolsekreterare och assistenter inom vuxenutbildningsområdet i Malmö Stad.
KvalifikationerDu har en relevant högskole- eller universitetsutbildning om 180 högskolepoäng inom exempelvis ekonomi, personal, statsvetenskap, juridik och offentlig förvaltning. Du har minst ett års arbetslivserfarenhet inom administration, gärna inom offentlig verksamhet, och har således god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system såsom personal, ekonomi och/eller diarieföring. Erfarenhet av de system som används i verksamheten är meriterande. Du behärskar svenska språket väl, både skriftligt och muntligt.
För att trivas hos oss ska du vara serviceinriktad, strukturerad och ha en god samarbetsförmåga. Du gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt, av varierande karaktär, från kvalificerade till enkla frågor. Du känner dig bekväm med att arbeta med datorn som främsta redskap, men trivs också med många kontakter och ständigt svara på inkomna frågor.
Låter detta som en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Vi undanber vänligt men bestämt all annonsförsäljning.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, dock senast 1 augusti 2016., upphör: Vikariat, minst 1 år med eventuell möjlighet till förlängning.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-04-07
Ange följande referens när du ansöker: 170 Skolsek VuxUH
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElisabeth Nordlund, Administrativ chef
FöretagMalmö stad, Komvux Malmö Universitetsholmen
AdressMalmö stad, Komvux Malmö Universitetsholmen
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 2728235
Observera att sista ansökningsdag har passerat.