Vikarierande skolsekreterare i central administration
Kalmar kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kalmar,
Mörbylånga,
Borgholm,
Nybro,
Torsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kalmar kommun, Utbildningsförvaltningen i Kalmar Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.
Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.
Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.
Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!
Utbildningsförvaltningen ansvarar för våra barn och ungdomar i ett 1-16- årsperspektiv, dvs för öppen förskola, förskola, familjedaghem, förskoleklass, fritidshem, särskola och skola årskurs 1-9.
Publiceringsdatum2022-05-04ArbetsuppgifterDin huvudsakliga arbetsuppgift är att arbeta med utbildningsförvaltningens vikariepool i systemet Time Care Pool. Arbetsuppgifterna innefattar handläggning genom hela anställningsprocessen från annons till att vikarien är redo att börja arbeta som vikarie.
Tjänsten innefattar att administrativt ansvara för att handlägga inkomna ansökningar inklusive att säkerställa att formella krav är uppfyllda. Du kommer dagligen att arbeta i flera olika administrativa system. I tjänsten ingår även att dagligen stödja vikarier och vår interna personal i ärenden som rör Time Care Pool. Arbetet innebär många kontakter via e-post och telefon. Du är kontaktperson gentemot vår verksamhet samt mot kommunens förvaltare av systemet.
KvalifikationerDu har några års relevant yrkeserfarenhet motsvarande ovanstående beskrivning av arbetsuppgifter. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa stödsystem och att du har lätt för att lära dig nya system. Tjänsten kräver även att du har god förmåga att utrycka dig väl på svenska i tal och skrift.
Meriterande är erfarenhet av skoladministrativt arbete eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.
Din personlighet präglas av servicekänsla kombinerat med effektivitet och noggrannhet. Du har förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter och fatta snabba beslut. Du är lyhörd, har god samarbetsförmåga och ett trevligt bemötande, även i stressiga situationer. Du har ett driv att lära dig nya arbetsuppgifter, kommer snabbt in i nya roller och utför dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du har dessutom god förmåga att vara flexibel och kunna växla mellan olika arbetsuppgifter. Då det vanligtvis är många ärenden att hantera samt många inkomna frågor på mejl och telefon krävs det att du har förmåga att hantera många ärenden parallellt.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga kompetenser.
ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.
Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Varaktighet, arbetstid
Heltid / deltid. Omfattning: 75-100% Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde 2022-08-01 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-05-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKalmar kommun, Utbildningsförvaltningen
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1116248".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Kalmar kommun (org.nr 212000-0746)
Arbetsplats Kalmar kommun, Utbildningsförvaltningen
Kontakt Skolsekreterare
Anna-Karin Olandius
0480-45 30 08 Jobbnummer 6603780
Observera att sista ansökningsdag har passerat.