Vikarierande skoladministratör
Kumla kommun / Administratörsjobb / Kumla
2025-02-06
Visa alla administratörsjobb i Kumla,
Hallsberg,
Örebro,
Askersund,
Laxå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kumla kommun i Kumla Vi söker nu dig som vill arbeta som skoladministratör på Malmens skola samt Stene och Hardemo skolor. Som skoladministratör hos oss har du en central roll i verksamheten. Du har kontakt med vårdnadshavare, elever, kollegor och skolledning och jobbar nära rektorerna.
Förvaltning för livslångt lärande är Kumla kommuns största förvaltning med drygt 900 anställda. Förvaltningen har verksamhet för barn och vuxna i alla åldrar. Vår verksamhet består av förskola, skolbarnsomsorg, grundskola, anpassad grundskola, gymnasium och vuxenutbildning.
Publiceringsdatum2025-02-06ArbetsuppgifterI arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• uppdatering av elevuppgifter
• myndighetskontakter
• ekonomiuppföljning
• fakturahantering
• uppföljning i vårt personalsystem Personec
• vikarieanskaffning
• diarieföring
• betygshantering
• information till elever och vårdnadshavare.
Vi erbjuder dig ett arbete med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter med möjlighet att planera sin egen tid. Arbetsuppgifterna kan komma att anpassas till din utbildning och erfarenhet.
KvalifikationerVi söker dig som har en avslutad och godkänd gymnasieexamen, men vi ser gärna att du har någon form av eftergymnasial administrativ utbildning eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du har dokumenterat goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Du är en van datoranvändare, är strukturerad och har lätt för att hantera olika administrativa system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Infomentor, IST, TimeCare, ERP, Personec och schemaläggning i Skola 24.
Som person är du serviceinriktad, strukturerad, självgående och är bra på att samarbeta. Du trivs med att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, allt från kvalificerade till enkla uppgifter. För att trivas med uppdraget behöver du vara flexibel och ha en god förmåga att prioritera. Arbetet innebär många olika kontakter, därför kommer vi lägga stor vikt vid din kommunikativa förmåga och vid dina personliga egenskaper.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställningen kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Har du skyddade personuppgifter? Kontakta HR-avdelningen direkt på telefon 019-588 000 så hjälper vi dig med en säker ansökan.
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag.
Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 500 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2040 innebär Kumla är en trygg, familjevänlig plats där människor känner en samhörighet och ett sammanhang. Den blomstrande och gröna småstaden har bostäder, men även de jobb, den service och det utbud som behövs för en komplett vardag.
Vi känner oss stolta över vårt Kumla! För att se lite av det som hände under 2023 klicka här:
https://youtu.be/xaWHncAO8jg?si=eM60O_6E8d9pAk4E Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "1/2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kumla kommun (org.nr 212000-1975)
Kontakt Biträdande rektor
Jenny Dahlgren
jenny.dahlgren@kumla.se 019-58 89 75 Jobbnummer 9149928