Vikarierande schemaläggare/samordnare - Linköpings universitet - Administratörsjobb i Linköping
Vikarierande schemaläggare/samordnare
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov på grund av pensionsavgångar och en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Tekniska fakultetens kansli är ett övergripande verksamhetsstöd för fakultetens utbildning och forskning. Vi har nära kontakt och samarbete med institutioner och centrala enheter inom universitet och med externa samarbetspartners. Hos oss arbetar utbildningsledare, studievägledare, nämndsamordnare, koordinatorer och kommunikatörer m.fl.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/lith

Vi söker nu en Vikarierande schemaläggare/samordnare inom Tekniska fakultetens kansli.

Dina framtida arbetsuppgifter
Som samordnare arbetar du till 50% som administratör för programnämnden Data- och medieteknik samt till 50% som schemaläggare för programnämndens utbildningar. Arbetet innebär administrativ service åt programnämnden i syfte att underlätta nämndens arbete. Tex organiserar och förbereder du nämndens möten i samarbete med nämndordförande och ansvarig utbildningsledare. Du skriver protokoll vid sammanträden och delger nämndens beslut, såväl på svenska som engelska, till berörda lärare, studierektorer, studenter, examensenhet m.fl. Du skriver minnesanteckningar på planeringsmöten, hanterar inkomna ärenden, planerar och bokar internat mm.

Studie- och tentamensschema görs i schemaläggningssystemet Time Edit. Två gånger per år schemalägger du studieschema för nämndens studenter och en gång per år gör du tentamenschema för nämndens kurser. Du bevakar även de schematekniska konsekvenserna av nämndens beslut och arbetar aktivt för att sprida information inom ditt område med syfte att öka kvalitén på de beslut som fattas. Anställningen innebär mycket kontakter med lärare, studierektorer och studenter m.fl. En viktig del av anställningen är samarbete med de närmsta kollegorna såväl som med centrala schemaläggningsgruppen.

Din framtida arbetsplats
Du ingår i en grupp om fem samordnare, varav en har ett sammanhållande ansvar, samtliga med inriktning mot schema och nämnd. Gruppen ansvarar självständigt för att strukturera, planera och genomföra sitt arbete samt representeras vid kanslichefens ledningsmöte genom gruppsamordnaren. Utöver sitt ansvarsområde samarbetar gruppen med andra funktioner inom kansliet och bistår vid olika projekt och utvecklingsarbeten.

Publiceringsdatum
2018-07-10

Kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning och mångårig erfarenhet av administrativt arbete, meriterande är arbete från högskolesektorn. God kunskap och stor arbetserfarenhet från administrativa system är en förutsättning och särskilt viktigt vid schemaläggning. Kunskap och erfarenhet från datasystem som LADOK, Time Edit och Polopoly eller motsvarande är särskilt meriterande. Du har förmåga att tänka logiskt och tredimensionellt (problemlösning, schemaläggning/lägga pussel). Du arbetar noggrant, systematiskt och målinriktat, såväl självständigt som i grupp.

Du är dokumenterat serviceinriktad, strukturerad och anstränger dig för att hitta lösningar. Du skapar och underhåller goda relationer samt är noggrann och kan arbeta för uppsatta mål och kvalitetskrav inom givna ramar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter vid förändringar och har förmågan att planera, organisera och prioritera på ett effektivt sätt. Att kunna kommunicera på svenska och engelska, muntligt och skriftligt, är ett krav.

Anställningens omfattning
Vikariat, 100%, längst t.o.m. 191231

Tillträde
180901 eller efter överenskommelse.

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 180806. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra medarbetare inom Tekniska fakultetens kansli är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Annalena Kindgren, kanslichef annalena.kindgren@liu.se +46 13 28 16 75
Helena Rosander Johansson, Gruppsamordnare helena.rosander.johansson@liu.se +46 13 281412
Gunilla Holmstedt, Samordnare gunilla.holmstedt@liu.se 013-282333

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköping
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköping

Jobbnummer
4244186

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Linköpings universitet: