Vikarierande Registrator/arkivarie

Upplands-Bro kommun / Administratörsjobb / Upplands-Bro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Upplands-Bro, Järfälla, Sollentuna, Upplands Väsby, Sigtuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Upplands-Bro kommun i Upplands-Bro, Upplands Väsby, Håbo, Stockholm, Huddinge eller i hela Sverige

Upplands-Bro kommuns kansliavdelning söker en vikarierande registrator/arkivarie. Kansliavdelningen är en kommuncentral funktion med ansvar för kommunens nämnd- och ärendehantering. Inom avdelningen arbetar idag åtta medarbetare.

Publiceringsdatum
2012-12-10

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ha delat ansvar för Kommunstyrelsens och Kultur- och fritidsnämndens diarium. Detta innebär bland annat registrering och arkivering av inkomna handlingar, bevakning av pågående ärenden och arbete i enlighet med kommunens dokumenthanteringsplaner.

Som arkivarie kommer du att ansvara för tillsyn över att kommunen fullgör sina skyldigheter beträffande arkivbildning. Du ska bistå med rådgivning till förvaltningarna vid redovisning av arkiv (upprättande av arkivbeskrivning, arkivförteckning och dokumenthanteringsplan) samt bevarande och gallring. Du ska också besvara förfrågningar från allmänheten och förvaltningarna om utlämnande av allmän handling.

Som arkivarie kommer du dessutom att delta i IT-projekt och bidra till kommunens utveckling avseende hantering av digitala handlingar och e-arkiv.

I dina arbetsuppgifter kommer även viss nämndadministration att ingå. Detta innebär expedieringar av beslut, sammanställningar av utskick och förberedelser inför nämndsammanträden.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasiekompetens. Har du eftergymnasial utbildning inom till exempel juridik, statsvetenskap, arkivvetenskap eller andra tillämpliga områden är detta meriterande.

Du har en tydlig bakgrund inom kommunal administrativ verksamhet. Du har arbetat med registrering och arkivering och är väl införstådd med de krav som ställs på noggrannhet och öppenhet vid hantering av allmänna handlingar. Har du dessutom erfarenhet av olika ärendehanteringssystem inom offentlig förvaltning är detta extra meriterande.

Din språkliga förmåga är extra viktig. Detta rör särskilt din förmåga att utrycka dig skriftligt.

Dina personliga egenskaper är viktiga. Du ska ha god pedagogisk förmåga och vara intresserad av att arbeta med förnyelse och utveckling av arbetsrutiner. Som person är du engagerad och serviceinriktad, noggrann och drivande i det du ansvarar för. Dessutom har du ett strukturerat och strategiskt arbetssätt.

Din arbetsplats kommer att vara i kommunhuset i Kungsängens centrum. Vi arbetar i en öppen planlösning indelad efter funktion och inte organisationstillhörighet. Detta ställer särskilda krav på flexibilitet och kommunikationsförmåga.

Anställningsform
Vikariat till och med 2013-12-31, Tillträde omgående.

Om du önskar ytterligare upplysningar är du välkommen att kontakta: Karl Öhlander, kanslichef, tel: 08-581 692 14, e-post: karl.ohlander@upplands-bro.se .

Fackliga företrädare: Nås via kommunens växel: 08-581 690 00.

Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta.

Välkommen med din ansökan snarast, dock senast 2012-12-27

När du söker ett jobb hos oss i Upplands-Bro kommun vill vi att du använder dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "ansök" längst ned i annonsen.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Upplands-Bro kommun

Adress
Upplands-Bro kommun
Furuhällsplan 1
19681 Kungsängen

Jobbnummer
1413312

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vikarierande Registrator/arkivarie

Prenumerera på jobb från Upplands-Bro kommun