Vikarierande registrator/administratör
Universitets- och högskolerådet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Universitets- och högskolerådet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Gotland eller i
hela Sverige Vikarierande registrator/administratör
Vi söker en registrator/administratör till vårt kontor i Stockholm. Har du statlig erfarenhet av registrering av handlingar samtidigt som du är en noggrann, strukturerad och positiv person - då ska du söka jobbet hos oss!
Vad gör en registrator på UHR?
Befattningen är placerad på administrativa avdelningen och du kommer ingå i enheten för verksamhetsstöd. Som registrator arbetar du bland annat med registrering, arkivering och löpande övervakning av myndighetens dokumentflöde. Varje dag registreras inkomna och vid myndigheten upprättade handlingar i diariet. Arbetet omfattar även öppnandet av myndighetens e-brevlåda. I registratorsrollen ingår också att svara för internt stöd mot övriga avdelningar. Vidare deltar du i avdelningen utvecklingsarbetet och är ett stöd i ärende- och dokumenthanteringsfrågor. Andra på enheten förekommande arbetsuppgifter kan också komma att ingå.
För befattningen krävs att du har:
• erfarenhet av att ha arbetat med registrering av ansökningar eller andra typer av handlingar,
• erfarenhet av att ha arbetat i statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet,
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av att ha arbetat i något av följande system: Bitsy och/eller Ciceron (dokument och ärende).
Publiceringsdatum2017-12-04Dina egenskaper Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet och för att passa i rollen som registrator krävs att du är noggrann, strukturerad, flexibel och snabbt kan prioritera om när förutsättningar ändras. Arbetet förutsätter eget ansvarstagande men lika viktigt är att du har en god förmåga att samarbeta med andra. Du är en positiv och social person som trivs i en professionell miljö med bitvis högt arbetstempo.
Kontakt: Har du frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta enhetschef Anders Brouzell tfn. 010-470 04 12. Facklig representant för SACO är Erik Kyhlberg tfn. 010-470 06 68 och för ST Ida Lind tfn. 010-470 06 89
Ansökan: Sista ansökningsdag är 17 december. Skicka din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-01121-2017. Intervjuer sker löpande.
Anställningsform: Anställningen omfattar heltid och är ett vikariat på ca ett år. Placering på administrativa avdelningen, enheten för verksamhetsstöd. Placeringsort är Stockholm.
Tillträde: Efter överenskommelse.
Välkommen med din ansökan!
Vi erbjuder en arbetsplats med samhällsviktiga uppdrag inom utbildningssektorn. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare med öppet arbetsklimat som präglas av mångfald och respekt för allas lika värde. Titta gärna på våra filmer där några av medarbetarna berättar om sin vardag.
Universitets- och högskolerådet (UHR) är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Vi ger stöd och information till alla som vill läsa vidare på högskolan och samordnar antagningen till universitet och högskolor. Vi ansvarar även för högskoleprovet, erbjuder möjligheter till internationellt utbyte och bedömer utländska utbildningar. UHR har ca 300 anställda i Stockholm och Visby. Läs mer om myndigheten på
www.uhr.se. Vi har gjort våra medieval och vill inte bli kontaktade av bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagUniversitets- och högskolerådet
AdressUniversitets- och högskolerådet
Wallingatan 2
11160 Stockholm
KontorsadressWallingatan 2
Jobbnummer 3835793
Observera att sista ansökningsdag har passerat.