Vikarierande Projektsamordnare till Arktiskt centrum
Umeå universitet, Humanistisk fakultet / Organisationsutvecklarjobb / Umeå
2026-02-13
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Humanistisk fakultet i Umeå Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer?
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/https://www.umu.se/arktiskt-centrum/ vid Umeå universitet är en samlingsplats för transdisciplinär forskning och utbildning vid Umeå universitet. Centret erbjuder en unik miljö som prioriterar samarbete, nätverkande och strategisk planering i syfte att möta dagens samhällsutmaningar.
Vi arbetar med nya och befintliga ämnesöverskridande aktiviteter med ett fokus på hållbarhet, klimat, hälsa, rättvis omställning, grön industrialisering, urfolksperspektiv och landsbygdsfrågor. Arktiskt centrum verkar för excellens inom arktisk forskning och utbildning samt stärker Umeå universitets centrala position såväl nationellt som internationellt. Genom forskningsbaserad kunskap verkar vi för hållbar utveckling i Arktis.
Centret samarbetar internt med de fyra fakulteterna och Lärarhögskolan vid Umeå universitet, samt med externa samarbetspartners, särskilt inom nätverket The Arctic Six och University of the Arctic. Genom dessa samarbeten skapas möjligheter för associerade forskare och forskarstuderande att utvecklas och bygga egna nätverk. Arktiskt centrum driver också en arktisk forskarskola med fokus på hållbarhet och stöttar unga forskare, och härigenom bygger vi för framtiden inom forskning och utbildning med arktisk tematik.
Vi söker nu en vikarierande Projektsamordnare på heltid med tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse för arbete vid Arktiskt centrum. Vikariatet är fram till och med 2027-02-12.
Anställningen är organisatoriskt placerad vid Institutionen för språkstudier, som är värdinstitution för Arktiskt centrum.
Beskrivning av arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta 50 % för Arktiskt centrum och 50 % för European Polar Board (EPB) med att samordna projekt för respektive organisation samt ansvara för gemensamma aktiviteter. Detta kommer exempelvis innebära att hantera forskningsaktiviteter, kommunikationsinsatser och projektutveckling.
En central del av arbetsuppgifterna är att hantera och samordna respektive organisations deltagande i projekt, samarbeten, forskningsansökningar och nätverk. Detta inkluderar även att samordna uppgifter kopplade till dessa projekt, inklusive viss ekonomisk rapportering, tidsrapportering, arkivering samt samordning av kontakter med samarbetspartners.
Arbetsuppgifterna innebär även att samordna insatser för kommunikation och forskningsresultat, både internt och externt, och säkerställa att forskningsresultaten effektivt nåt relevanta intressenter.
Projektsamordnaren verkar även för att främja samarbeten mellan forskare internt och med externa partners, till exempel hantera nätverk, samordna workshops, konferenser och möten i samarbete med andra.
Som projektsamordnare förväntas du även identifiera potentiella forskningssamarbeten och stödja ansökningar om extern finansiering, särskilt inom europeiska program som Horisont Europa.
I arbetsuppgifterna ingår även att ge organisatoriskt stöd för att effektivt samordna aktiviteter och samarbete med intressenter inom Arktis och Antarktis.
Andra arbetsuppgifter kan förekomma.
Publiceringsdatum2026-02-13KvalifikationerVi söker dig med en masterexamen inom för anställningen relevant område. Du ska ha minst tre års aktuell arbetslivserfarenhet av projektbaserat arbete inom offentlig sektor och en förståelse för forskningens villkor och sammanhang, gärna specifikt inom det arktiska centrets intresseområden. Som person är du självständig, noggrann, strukturerad och initiativtagande, med goda organisations- kommunikations- och samarbetsfärdigheter.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift, är ett krav för anställningen.
Övriga önskvärda kvalifikationer
Det är meriterande med en praktisk erfarenhet av arbete med forskning och strukturell kunskap om universitetet i förhållande till forskning. Det är även meriterande med erfarenhet av att kommunicera forskning och dess resultat samt erfarenhet av administration och ledning av projekt i en universitetsmiljö.
Det är även meriterande om du har erfarenhet av populärvetenskaplig kommunikation.
Övrig informationAnställningen är ett vikariat till och med 2027-02-12 med tillträde 2026-03-09 eller enligt överenskommelse. Tjänstgöringsort är Umeå och hög närvaro i verksamheten är ett krav.
Så ansöker duAnsökan ska vara inkommen senast 2026-03-06 och skickas in via e-rekryteringssystemet Varbi.
Din ansökan ska innehålla:
- Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen
- CV/meritförteckning
- Dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg, arbetsbevis etc.)
Välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-1340-25".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)
Arbetsplats Umeå universitet, Humanistisk fakultet
Kontakt Simon Oja, biträdande föreståndare
072-2208779,simon.oja@umu.se Jobbnummer 9742026