Vikarierande placeringshandläggare till utbildningskontoret
Norrköpings kommun / Administratörsjobb / Norrköping
2024-08-13
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrköpings kommun i Norrköping,
Söderköping,
Linköping,
Åtvidaberg,
Motala eller i
hela Sverige Är du skicklig administrativt och motiveras du av att ge god service? Då kan du vara vår nya placeringshandläggare till utbildningskontoret!
Vilka är vi?
Enheten för mottagande till utbildning är en del av Staben på utbildningskontoret. Enheten är en stödfunktion till utbildningskontorets kärnverksamhet och ger service till kommunens invånare.
Enheten består av 18 engagerade medarbetare som arbetar som placeringshandläggare, antagningssekreterare, handläggare, sakkunnig, verksamhetsutvecklare, specialpedagoger och studie- & yrkesvägledare
Enheten ansvarar bland annat för att placera barn i förskola, hantera skolval och skolbyten i grundskolan och placera elever i fritidshem.
Vår enhet utmärks av en öppenhet för samarbete och en genuin strävan att arbeta tillsammans för att uppnå goda resultat och leverera god kvalité. Vi finns på Sankt Persgatan 95 i centrala Norrköping med närhet till det mesta.
Dina arbetsuppgifter
I den här rollen som placeringshandläggare arbetar du mot förskolan och ansvarar för att administrera och hantera platsansökningar för förskolorna inom Norrköping Kommun.
Du arbetar administrativt med olika IT- och verksamhetssystem. Dina arbetsuppgifter innefattar köhantering, placering av barn till förskolor, fakturahantering och avgiftskontroll. Du hanterar inkomna ärenden via Kontakt Norrköping, telefon och vår e-tjänst.
I arbetet får du möjlighet att arbeta med olika aktörer där du är ansiktet utåt för enheten och kommunen.
Hos oss arbetar du i nära samarbete med dina kollegor och har daglig kontakt med bland annat Kontakt Norrköping, rektorer, administratörer och vårdnadshavare.
Vem är du?
Vi söker dig som har en högskoleutbildning och erfarenhet av att arbeta administrativt, gärna inom skola och barnsomsorg.
Du har en god datorvana och vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom IST administration och Excel.
För att trivas i den här rollen ser vi att du är van vid att arbeta nära människor i olika sammanhang. Du får energi och kraft av att möta människor oavsett målgrupp, där du bidrar till att ge god och professionell service i alla lägen.
Du är skicklig i samarbetet med andra och har förmågan att kommunicera på ett tydligt och lyhört sätt.
Som person är du noggrann och strukturerad och driver ditt arbete framåt på ett proaktivt sätt. Du har god förmåga att se helheten och anpassa dig till förändrade omständigheter vid behov.
Välkommen med din ansökan!
Information om tjänsten
Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Vikariat på heltid
Längd på anställning: Till och med 31 augusti 2025
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Ja, till viss del utifrån verksamhetens behov
Sista ansökningsdatum: 1 september
Kontakt: För frågor om tjänsten och verksamheten, kontakta enhetschef Cecilia Hast på
cecilia.hast@norrkoping.se. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryteringsspecialist Alle Sharif på
alle.sharif@norrkoping.se.
KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Norrköpings kommun (org.nr 212000-0456),
http://www.norrkoping.se Jobbnummer 8838518