Vikarierande Placeringsassistent

Karlskoga kommun, 12 Barn- och utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Karlskoga
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Karlskoga, Lekeberg, Degerfors, Nacka, Storfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlskoga kommun, 12 Barn- och utbildningsförvaltningen i Karlskoga

Karlskoga är vackert beläget vid Möckelns strand och här bor ca 30 000 invånare. Vi är en stad med framtidstro som bubblar av aktiviteter och nytänkande.

Inom Karlskoga kommun arbetar 2 400 medarbetare inom 400 olika yrken. Oavsett om du lär barn att läsa, ger trygghet och vård åt äldre eller utvecklar stadens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för alla som lever och verkar i Karlskoga. Kommunen tillhör finskt förvaltningsområde vilket bland annat innebär att vi satsar på att ha finskspråkig personal i våra kärnverksamheter. Vi ser därför gärna sökande som har kunskaper i finska som kan bidra till utveckling av våra verksamheter.
Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!

Kultur- och föreningsförvaltningen består av avdelningarna biblioteket, fritid och kultur samt förvaltningsledningen.

Genom kultur- och föreningsförvaltningen har man ett nära samarbete med föreningar, organisationer, kulturarbetare och företag inom dessa områden.

Publiceringsdatum
2017-08-08

Arbetsuppgifter
Som vikarierande placeringsassistent inom Skolförvaltningen arbetar du för att ge god service och information åt föräldrar som önskar plats för sina barn inom Karlskoga kommuns förskolor, familjedaghem, fritidshem, familjefritidshem och förskoleklasser.

Du och din kollega har centrala och viktiga roller inom förvaltningen eftersom ni ofta är den första kontakten med familjer som har omsorgsbehov. Ert bemötande via telefon och personliga träffar är viktiga för ett fortsatt gott samarbete med föräldrar.

Du arbetar självständigt men alltid i nära samverkan med förskolechef/rektorer samt övrig personal inom förskola/skola. Exempel på arbetsuppgifter i din roll:

• Service och information till föräldrar via telefon och personliga träffar.
• Administration rörande kön för barn som önskar placering.
• Samarbete med förskolechef/rektor vid placering av barn och elever.
• Stöd till förskolechef/rektor och övrig personal rörande rutiner och regler.
• Avgifts- och fakturahantering.
• Statistik och underlag till prognoser.

Inom ramen för uppdraget ingår att vara ett administrativt stöd åt förskolechef/rektor. Exempel på uppgifter är:
• Administration rörande barn och elever.
• Personal- och ekonomiadministration.
• Allmänna kontorsuppgifter på en förskole-/skolexpedition.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har 3-årig gymnasieutbildning (ekonomi eller motsvarande teoretisk inriktning) samt något års erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete.

Eftersom IT-system kommer att vara viktiga hjälpmedel i din vardag så ser vi att du har mycket goda datakunskaper samt dokumenterad förmåga att snabbt lära dig nya IT-system. De system, förutom Office 2010, som du kommer att arbeta i är Procapita, Edwise samt Raindance (ekonomi/faktura system).

Erfarenhet av att ta fram och hantera statistik samt goda kunskaper i engelska, främst att tala, är meriterande.

Du är en person med hög social kompetens som med ditt professionella bemötande möter och servar föräldrar, chefer och övrig personal. Vidare har du förmågan att arbeta självständigt och kunna fatta egna beslut inom ramen för befattningen.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du frågor om hur du ansöker - kontakta supporten på tel: 0771-110 10 29.
Har du frågor om tjänstens innehåll - kontakta namngiven person i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100 % Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde omgående eller enligt överenskommelse., upphör: 2018-08-05 Vikariat t o m 180805 (med möjlighet till förlängning).

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-31
Ange följande referens när du ansöker: A703305
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maritha Scholin Hagström

Företag
Karlskoga kommun, 12 Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Karlskoga kommun, 12 Barn- och utbildningsförvaltningen
Karlskoga
69183 Karlskoga

Kontorsadress
Skrantahöjdsvägen 35 69183 Karlskoga

Jobbnummer
3632475

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vikarierande Placeringsassistent

Prenumerera på jobb från Karlskoga kommun, 12 Barn- och utbildningsförvaltningen