Vikarierande personaladministratör

Lunds Universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Geologiska ins / Administratörsjobb / Lund
2017-08-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Vikarierande personaladministratör" (publicerad 2018-06-14) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Lunds Universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Geologiska ins

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Geologiska ins i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 42 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid tio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1900 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.

Vid Geologiska institutionen bedrivs forskning av hög internationell klass inom hela det geologiska ämnesområdet. Vi erbjuder nationellt ledande utbildningsprogram i geologi på kandidat- och masternivå. Institutionen som består av två avdelningar, kvartärgeologi och berggrundsgeologi, har för närvarande ca 40 forskare/lärare och 20 doktorander.



Tjänsten som personaladministratör är placerad vid CGB-kansli och avser administration av personalfrågor samt ekonomiadministration vid de två institutioner som bildar Geocentrum II; Institutionen för Naturgeografi och Ekosystemvetenskap samt Geologiska institutionen.

Vid institutionerna arbetar omkring tvåhundra anställda, inklusive 40-50 doktorander.

Arbetsuppgifter:

De arbetsuppgifter som ingår i anställningen är bland annat:

• Handlägga rekryterings- och anställningsärenden

• Ge grundläggande introduktion till arbetsplatsen för nyanställda

• Introducera utländska anställda och utländska gäster och bistå med information angående t.ex. personnummer, frågor rörande uppehålls- och arbetstillstånd, bankkonton, löne-, försäkrings- och pensionsfrågor

• Handlägga doktorandanställning som tex förlängningar

• Fungera som stöd åt chefer och anställda i personaladministrativa ärenden

• Ta fram underlag för ledningens personalplanering

• Delta i institutionernas jämställdhets- och likabehandlingskommitté

• Hantera reseräkningar, ledigheter, stipendier, arvoden samt timanställningar m.m.

• Föra och administrera protokoll vid respektive institutions styrelsemöten

• I övrigt förekommande arbetsuppgifter

Arbetet innebär nära samarbete med såväl övriga administratörer som forskare/lärare.

Publiceringsdatum
2017-08-25

Kvalifikationer
Kvalifikationer
• Några års erfarenhet av personaladministrativt arbete

• God förmåga att använda engelska i tal och skrift

• God datorvana

• Serviceinriktad och flexibel

• God förmåga att arbeta självständigt och att samarbeta med andra

• Ansvarsfull och noggrann

• God kommunikativ förmåga

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta med personalfrågor inom högskolesektorn

• Erfarenhet av Lunds universitets administrativa system som tex Varbi och Primula

Tjänsten är ett ettårigt vikariat på heltid.

Urval kommer ske löpande så tveka inte att skicka in din ansökan.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100, varaktighet 1 år. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-17
Ange följande referens när du ansöker: PA2017/2631
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gisela Caesar, Administrativ chef 046-222 30 30, gisela.caesar@cgbkansli.lu.se
My Geborek, Personalsamordnare 046-222 95 62, my.geborek@science.lu.se

Företag
Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, geologiska ins

Adress
Lunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, geologiska ins
Box 118?
22100 Lund

Kontorsadress
Box 118?

Jobbnummer
3661865

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Geologiska ins

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds Universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Geologiska ins: