Vikarierande personaladministratör
Lunds Universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Geologiska ins / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds Universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, Geologiska ins i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid nio institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1500 studenter, 330 forskarstuderande och 700 anställda.
Vid Geologiska institutionen bedrivs forskning av hög internationell klass inom hela det geologiska ämnesområdet. Vi erbjuder nationellt ledande utbildningsprogram i geologi på kandidat- och masternivå. Institutionen som består av två avdelningar, kvartärgeologi och berggrundsgeologi, har för närvarande ca 40 forskare/lärare och 20 doktorander.
Tjänsten som personaladministratör är placerade vid CGB- kansli.
Kansliet, som är en självständig enhet, ger service åt Geologiska institutionen samt Institutionen för naturgeografi och ekosystemvetenskap. Institutionerna består av två ungefär lika stora enheter och har idag ca 150 anställda och en omsättning på ca 170 milj. kronor men befinner sig en expansiv fas bl a som ett resultat av stora nya forskningsanslag. Vid institutionernas kansli arbetar idag 7 personer, inklusive kansliets administrative chef. Vi söker nu en personaladministratör somäven kommer hantera enklare ekonomiska arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kommer vara fördelade så att ca 50% av arbetstiden innebär arbete med personaladministrativa frågor och 50% av arbetstiden innebär arbete med reseräkningar.
Publiceringsdatum2018-06-14Dina arbetsuppgifterDe arbetsuppgifter som ingår i anställningen är bland annat:
- handlägga rekryterings- och anställningsärenden i universitetets administrativa system samt handlägga doktorandanställningar som t.ex. förlängningar.
- ansvara för grundläggande introduktion till arbetsplatsen för samtliga nyanställda.
- introducera utländska anställda och utländska gäster och bistå med information kring t.ex. personnummer, frågor rörande uppehålls- och arbetstillstånd, bankkonto, löne-, försäkrings - och pensionsfrågor.
- hantera ledigheter, stipendier, arvoden samt timanställningar m.m.
- fungera som stöd åt chefer och anställda i personaladministrativa ärenden.
- ta fram och löpande uppdatera underlag för ledningens personalplanering.
- delta i institutionens jämställdhets- och likabehandlingskommitté.
- hantera reseräkningar
- föra och administrera protokoll vid respektive institutions styrelsemöten.
- övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.
Arbetet innebära nära samarbete med såväl övriga administratörer som forskare/lärare.
KvalifikationerFör anställningen krävs att du:
- har några års erfarenhet av personaladministrativt arbete.
- har god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift.
- har god datorvana och förmåga att lära dig hantera nya administrativa system
- har god förmåga att arbeta självständigt och att samarbeta med andra
- är ansvarsfull, noggrann och strukturerad.
- har god kommunikativ förmåga.
Meriterande för anställningen är:
- erfarenhet av att arbeta med personaladministrativa frågor inom högskolesektorn.
- erfarenhet av Lunds universitets administrativa system som t.ex. Varbi och Primula.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: snarast, varaktighet 1 år Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-07-31
Ange följande referens när du ansöker: PA2018/2123
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGisela Caesar, administrativ chef 046-2223030,
gisela.caesar@cgbkansli.lu.seFöretagLunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, geologiska ins
AdressLunds universitet, Naturvetenskapliga fakulteten, geologiska ins
Box 118
22100 Lund
KontorsadressBox 118
Jobbnummer 4205029
Observera att sista ansökningsdag har passerat.