Vikarierande Office Manager
Orphan Europe Nordic AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Orphan Europe Nordic AB i Stockholm Orphan Europe Nordic AB söker en vikarierande Office Manager under perioden februari–december 2009.
Vår Office Manager, Kristin, ska vara föräldraledig under perioden februari-december 2009. Vi söker därför en person som kan vikariera för Kristin under den perioden på vårt nordiska kontor i Stockholm. Eventuellt möjlighet till fast anställning efter vikariatets slut.
Tjänsten erbjuder avsevärd frihet och variation i de dagliga arbetsuppgifterna. Du får ett stort ansvar för kontorsadministrationen och dessutom en stödjande roll för både säljare och VD.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
Ekonomi:
• daglig bokföring
• fakturering av kunder
• vara behjälplig vid bokslut
• betalning av leverantörsfakturor
• försäljnings och kostnadsuppföljning
Logistik:
• ta emot och lägga in order
• övervaka leveranser till apotek och grossister
• vara kontaktperson för grossister
• hantera reklamationer
Marknadssupport:
• hjälpa säljarna
• boka hotell, resor och kongresser
• ansvara för lagerhållning och utskick av säljmateriel samt mailings
• hantera prisansökningar och produktinformation som t.ex. FASS.
• kontakt med underleverantörer t.ex. redovisningsbyrå och IT-support
• ansvara för kunddatabas
Du ska helst ha några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, t.ex. som ekonomi- eller marknadsassistent. Du är självgående och van att ta eget ansvar. Du är serviceinriktad mot våra kunder och gillar att hjälpa dina medarbetare. Du tycker om variation i ditt arbete och har förmågan att prioritera samt planera dina arbetsuppgifter. Du klarar av att arbeta med såväl stora som små arbetsuppgifter och du strävar efter hög kvalitet i det du gör.
Du måste kunna tala och skriva svenska flytande. Eftersom vi arbetar i ett internationellt företag är goda kunskaper i engelska ett krav och självfallet är det ett plus om du även behärskar något annat nordiskt språk och/eller franska. Tidigare erfarenhet från läkemedelsindustrin är positivt, men inget krav.
Orphan Europe är ett läkemedelsföretag som specialiserat sig på att utveckla och marknadsföra läkemedel för behandling av sällsynta sjukdomar. Huvudkontoret ligger i Paris, men det nordiska dotterbolagskontoret finns i Stockholm. Vi har säljare i Sverige, Finland och Danmark/Norge. Orphan Europe ingår i den italienska läkemedelskoncernen Recordati S.p.A med säte i Milano.
Publiceringsdatum2008-12-02Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Vikariat februari-december 2009.
ErsättningFast lön
Månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2008-12-12
Ansökan kan skickas till e-postadress:
kwikstrom@orphan-europe.comKontaktKristin Wikström, Office Manager, 08-545 80 230 (Växel),
kwikstrom@orphan-europe.comFöretagORPHAN EUROPE NORDIC AB
AdressORPHAN EUROPE NORDIC AB
BANÉRGATAN 37
11522 STOCKHOLM
KontorsadressBANÉRGATAN 37
STOCKHOLM
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-54580230
Jobbnummer 363123
Observera att sista ansökningsdag har passerat.