Vikarierande nämndsekreterare
Upplands Väsby kommun / Administratörsjobb / Upplands Väsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Upplands-Bro,
Vallentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Upplands Väsby kommun i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Stockholm,
Uppsala eller i
hela Sverige Upplands Väsby kommun planerar och utvecklar en hållbar framtid för invånare och företag i Väsby. Vi ger väsbyborna service i världsklass.
Stöd och Process är Upplands Väsby kommuns interna organisation för administrativt och konsultativt stöd. Kontoret består av 8 enheter, alla med vitala stöd- och konsultfunktioner för kommunens kärnverksamheter. På kontoret arbetar cirka 100 medarbetare, som har sina arbetsplatser samlade i kommunhuset i Upplands Väsby centrum.
Har du ett starkt samhällsengagemang och intresse av att jobba i offentlig förvaltning?
Vill du arbeta i en politiskt styrd organisation nära de förtroendevalda och kommunledningen?
Kanslienheten är en del av Stöd & Process, som svarar för det kommuninterna administrativa stödet. Vi är en enhet med expertkompetens inom nämnd- och ärendehantering.
Kommunens samtliga nämndsekreterare och dokumentcontrollers sitter samlade i kanslienheten vilket gör att du har ett tätt och nära samarbete med dina kollegor. Vi jobbar digitalt, enhetligt, med samma rutiner och arbetssätt och vi har kommit långt vad gäller en kommunövergripande standard av protokoll och tjänsteutlåtanden vilket höjt dess kvalitet. Ett viktigt inslag i vår vardag är administrativ utveckling. Kommunen har nyligen tagit ett krafttag för ett lyfta kunskapen om dokumenthantering och du kommer att spela en roll i detta utvecklingsarbete.
Vårt uppdrag är roligt och intressant och vi söker en vikarierande nämndsekreterare på heltid som kommer att bli en viktig länk i ärendehanteringen.
Publiceringsdatum2014-06-05Dina arbetsuppgifter• Sekreterare i byggnadsnämnden, teknik- och fastighetsutskottet samt i näringslivsrådet.
• Stödfunktion för handläggare som har ärenden till nämnderna.
• Administrativ utveckling av ärendeprocessen.
Arbetet är i huvudsak inriktat mot denna nämnder och utskott men i anställningen ingår att du vid behov ska rycka in och vikariera för övriga nämndsekreterare. Nämnderna har sina sammanträden på kvällstid.
KvalifikationerVi söker dig som har ett konsultativt förhållningssätt och som sätter kundens behov i centrum. Vi förutsätter att du har en lämplig högskoleutbildning inriktad mot statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap eller liknande. Du behöver bra IT-kunskaper, god förmåga att uttrycka dig skriftligt och ett intresse att jobba med administrativ utveckling. Du skall ha erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig, helst kommunal, förvaltning. Du skall ha kunskap om ärende- och dokumenthanteringssystem, kommunen använder LEX som system.
Som person är du serviceinriktad och pedagogisk.Vidare har du en god förmåga till samarbete och att kunna hantera stressiga situationer. Du har integritet, mod och står upp för din kompetens. Du måste tycka om och ha fallenhet för struktur, ordning och reda och vara noggrann. God svenska är ett krav.
Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.
Varaktighet/arbetstid
Allmän visstidsanställning under perioden 1 juli t o m 31 oktober 2014.
Kontaktperson för detta jobbFrågor besvaras av kanslichef Eva Assarsson 08-590 973 65.
Fackliga organisationer nås via växeln 08-590 970 00.
Så ansöker duAnsökan senast den 2014-06-12.
Vi undanber oss samtal från annonssäljare och rekryterings-/bemanningsföretag.
Välkommen med din ansökan till oss i Stöd och Process.
Arbetstider och omfattningHeltid/ Ej specificerat
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-06-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagUpplands Väsby kommun
AdressUpplands Väsby kommun
Dragonvägen 86
19480 .
KontorsadressDragonvägen 86
Jobbnummer 1900457
Observera att sista ansökningsdag har passerat.