Vikarierande nämndsekreterare
Kungälvs kommun, Samhälle och Utveckling / Administratörsjobb / Kungälv
2025-02-20
Visa alla administratörsjobb i Kungälv,
Göteborg,
Partille,
Lerum,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungälvs kommun, Samhälle och Utveckling i Kungälv,
Göteborg eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-02-20BeskrivningKungälvs kommun söker nämndsekreterare för vikariat på ca ett år.
Som nämndsekreterare i Kungälv ingår du i en grupp av nämndsekreterare som tillsammans hanterar kommunens samtliga nämnder, utskott, beredningar och fullmäktigemöten. Gruppen ingår i enheten förvaltning och utredning som ansvarar för centrala stödprocesser såsom arkiv, registratur, nämndadministration och utredningar mot hela förvaltningen.
Dina arbetsuppgifterI rollen fungerar du som specialist på de juridiska, organisatoriska och administrativa processer som tjänsten omfattar. Vi ger råd, service och internutbildning till tjänstepersoner och politiker, samt deltar på politiska sammanträden och presidieberedningar. Du upprättar kallelser och skriver protokoll med vårt digitala ärendehanteringssystem Public 360, som stöd.
I arbetet ingår bland annat kvalitetsgranskning av beslutsunderlag, ärendebevakning, planering av sammanträden och support gällande ärendeprocesserna. I tjänsten ingår också utveckling och omvärldsorientering inom området tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare. Även delaktighet i kommunens valorganisation kan bli aktuellt. Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda, handläggare och i viss mån med media och medborgare.
KvalifikationerVi söker dig som har universitets- eller högskoleexamen inom samhällsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete på en statlig, regional eller kommunal myndighet. Erfarenhet av digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem samt erfarenhet av kommunalt nämndarbete är meriterande.
Du har kunskaper i kommunalrätt och kännedom om en myndighets ärendehantering samt vilka lagar som ska följas. Intresse och kunskap om samhällsfrågor samt god svenska i både tal och skrift är förutsättningar för att lyckas i rollen.
Som person är du serviceinriktad, strukturerad och noggrann. Du har integritet och har lätt för att samarbeta med olika kompetenser. Du är lösningsfokuserad, ansvarsfull och kan leverera i tid. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Välkommen med din ansökan!
Övrig information - Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
- Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
- Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
- Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
- Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.
- Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
- Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.
- Inom de verksamheter där arbete med barn förekommer kräver arbetsgivaren in utdrag ur belastningsregistret innan tillsättning av tjänsten.
- Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.
- Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
- Kungälvs kommun har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/47".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Kungälvs kommun (org.nr 212000-1371)
Arbetsplats Kungälvs kommun, Samhälle och Utveckling
Kontakt Anna Hedlin
0303-238000 Jobbnummer 9178004