Vikarierande löneadministratör
Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/HR-lön, HR-kompetens / Administratörsjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/HR-lön, HR-kompetens i Borlänge Vi behöver nu ersätta vår kollega som nu ska bilda familj
Hr-Lön tillhör Sektorn Verksamhetsstöd där vi tillsammans med våra kollegor på Hr-Arbetsrätt, Hr-Kompetensförsörjning, Hr-Arbetsmiljö har till uppdrag att erbjuda ett professionellt samordnat verksamhetsstöd.
Verksamhetens arbete genomsyras av samarbete, service och utveckling.
Hr-Lön består av 11 löneadministratörer, 1 löneadministratör/Samordnare och 1 systemadministratör.
Vi ansvarar för ca 6800 utbetalningar/ månad varav ca 4500 av dessa avser tillsvidare personal.
Har påbörjat en resa vad gäller automatisering och digitalisering av våra processer. En väg in till oss via ett ärendehanteringssystem. Vilket säkerställer vår hantering samt minskar vår hantering av papper.
Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19.
Självklart lockar vår värdegrund dig!
• Jag finns här för Borlängebon
• Jag gillar utmaningar
• Jag möter varje människa med öppenhet
Publiceringsdatum2022-12-05ArbetsuppgifterVill du vara med och utveckla arbetet inom lön- och personaladministration där utveckling av verksamheten, digitalisering och automatisering av processer samt en god servicenivå är en viktig pusselbit, då ska du söka jobbet hos oss.
Som löneadministratör hos oss arbetar du tillsammans med kollegorna med lönerelaterade arbetsuppgifter i hela kedjan från anställning till avslut.
Du är ett stöd i personaladministrativa frågor med syftet att skapa goda förutsättningar för våra chefer att göra rätt.
Hantera ärenden i vårt ärendehanteringssystem och bemanna vår telefonsupport för chefer och medarbetare.
Vara kontakten mot myndigheter vad gäller förfrågningar intyg mm.
Kvalitetssäkra våra utbetalningar inför varje lönekörning
Vara lyhörd mot verksamheten för att fånga upp krångliga processer.
Omvärldsbevaka områden som påverkar oss i det dagliga arbetet.
Vikariatet sträcker sig till december -23 med eventuell möjlighet till förlängning.
KvalifikationerVi söker dig som har eftergymnasial yrkesutbildning inom lön eller kunskap och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Vi ser att du har erfarenhet av arbete i politisk styrd organisation.
Goda kunskaper i lagar och avtal som styr oss i vårt dagliga arbete är meriterande.
Tjänsten kräver att du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Du behöver ha god kunskap i Excel, PowerPoint och Word.
För att trivas hos oss bör du ha följande förmågor:
• Kommunikativ och lätt för att samarbeta.
• Att självständigt ta ansvar för egna och verksamhetens arbetsuppgifter
• Vara engagerad och drivande i verksamhetens utveckling
• Vara strukturerad
• Ha ett lösningsfokuserat förhållningssätt
• Ha en känsla för god service och stöd
• Att vara noggrann är ditt kall
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.
Välkommen med din ansökan!
ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!
Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2022-12-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1181920".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Borlänge kommun (org.nr 212000-2239)
Arbetsplats Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/HR-lön, HR-kompetens
Kontakt Enhetschef
Ylva Back
0243-745 89 Jobbnummer 7228355
Observera att sista ansökningsdag har passerat.