Vikarierande koordinator
ABF Gotland / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos ABF Gotland i Gotland ABF är Sveriges största studieförbund, och på Gotland verkar vi på hela ön med säte i Visby. Vi arbetar med folkbildning, kultur och företagsutbildningar, samt är Gotlands största leverantör till Trygghetsfonden TSL där vi arbetar med att hjälpa människor till nystart på arbetsmarknaden. ABF Gotland har ett 80-tal medlemsorganisationer och fler samarbetspartners.
Vår koordinator Lina ska vara föräldraledig, och därför behöver vi nu en vikarie för henne. Lina ansvarar för hela vår samlade administration, är spindeln i nätet och fungerar som telefon- och besöksmottagare.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• administrativ samordning av studiecirklar, kulturarrangemang och utbildningar
• telefonpassning
• receptionsfunktion
• inköp till kontor och studielokaler
• ansvar för trivseln i studielokaler, café och kök
För att trivas i rollen och med arbetsuppgifterna ska du ha stark servicekänsla, god organisationsförmåga, inte vara rädd för att ta initiativ och fatta snabba beslut, kunna hantera många frågor samtidigt och gilla kontakter med människor. Du ska också ha god stresstolerans; det är stundtals ett högt tempo. Flexibilitet och förmåga att prioritera arbetsuppgifter är ett måste, då vi arbetar tillsammans i ett öppet kontor med många besökare och omfattande verksamhet i lokalerna omkring.
Du är en lagspelare med god samarbetsförmåga men som också kan arbeta självständigt. Som person är du engagerad, ansvarsfull och motiverad. Du är också social, öppen, nyfiken och har lätt för att etablera nya kontakter och skapa förtroende, eftersom du kommer att ha täta kontakter med deltagare, ledare och medlemsorganisationer.
Du ska ha goda kunskaper i svenska språket samt lätt att uttrycka dig i tal och skrift. Du ska också ha kunskaper i Officepaketet och god datorvana, då tjänsten innefattar mycket datorarbete. Kunskaper i datasystemet Gustav är en merit.
Vi erbjuder dig att vara en del i ett litet arbetslag, i en lärande organisation, där du får arbeta i frihet under ansvar och där du har stora möjligheter att testa idéer och vara kreativ. Vi är en prestigelös arbetsplats där vi hjälper varandra och har roligt.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, och ser gärna manliga sökande.
Tjänsten är ett vikariat under ordinarie koordinators föräldraledighet, dock längst t.o.m. den 15 augusti 2014.
Sista dag att ansöka är 24 maj 2013
Tillträdesdag: 2 september 2013
Tjänstgöringsgrad: 75 %, reglerad arbetstid
Lön: enligt kollektivavtal med Handelsanställdas förbund
Vid frågor, kontakta chef/ombudsman Maria Björkman, 070-447 79 16 eller
maria.bjorkman@abf.se . Facklig representant Lilian Stenman, 0498-20 37 54 eller
lilian.stenman@abf.seAnsökan med en presentation av dig själv kan skickas via post eller mejl och ska innehålla referenser, dock inte betyg eller intyg i första skedet.
Postadress: Maria Björkman, ABF Gotland, Stenhuggarvägen 6, 621 53 Visby
E-postadress:
maria.bjorkman@abf.seLäs gärna mer om:
ABF Gotland:
www.abf.se/gotlandABF Pensum:
www.pensum.nuFölj oss på Facebook:
www.facebook.com/abfgotlandwww.facebook.com/abfpensum• och Twitter:
www.twitter.com/ABFGotlandPubliceringsdatum2013-04-24Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Deltid
75 %
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-05-24
Ange följande referens när du ansöker: Koordinator
Ansökan kan skickas till e-postadress:
maria.bjorkman@abf.seKontaktMaria Björkman, Chef 0704477916
maria.bjorkman@abf.seFacklig kontaktLilian Stenman 0498-20 37 54
lilian.stenman@abf.seFöretagABF Gotland
AdressABF Gotland
Stenhuggarvägen 6
62153 VISBY
KontorsadressArbetarrörelsens Hus
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 0498-203750
E-postadress:
info.gotland@abf.se Jobbnummer 1531814
Observera att sista ansökningsdag har passerat.