Vikarierande konferenskoordinator
Statens museer för världskultur / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens museer för världskultur i Göteborg,
Stockholm eller i
hela Sverige Vill du arbeta på en myndighet som har världen som sitt arbetsfält? Statens museer för världskultur består av Etnografiska museet, Östasiatiska museet och Medelhavsmuseet i Stockholm samt Världskulturmuseet i Göteborg. Med samlingar som spänner över flera tusen år och alla världens kontinenter kan Världskulturmuseerna ge perspektiv och ökad förståelse för vilka vi är, varifrån vi kommer och vilken värld vi vill skapa tillsammans. Med en vision om en större, mänskligare och mer inkluderande värld är vårt uppdrag mer angeläget än någonsin! Idag arbetar cirka 130 medarbetare utifrån regeringsuppdraget att visa och levandegöra världens kulturer samt ge perspektiv på en allt mer globaliserad värld, såväl historiskt som i dag.
Publiceringsdatum2018-10-11ArbetsuppgifterVi söker en konferenskoordinator till vårt museum i Göteborg, Världskulturmuseet, som kan behålla och utveckla museerna ytterligare som arena för konferenser, seminarier och företagsevent. Genom konferensverksamheten nås viktiga målgrupper och i arbetet ingår att förstärka museiupplevelsen för denna kategori av besökare. Med detta som utgångspunkt arbetar Du aktivt med att sälja in museet som unik mötesplats för olika intressenter och bidrar härigenom till de intäktsmål för museet som sätts på årlig basis.
I arbetsuppgifterna ingår att utveckla konferensverksamheten gällande lokaluthyrning, visa lokaler, skicka bokningsbekräftelser, stämma av med restauratörer, iordningställa och sköta möblering samt teknik i anslutning till lokaluthyrningar, serva kunder samt följa upp och fakturera lokalerna.
Konferensverksamheten bedrivs i nära samarbete med andra funktioner som värdskap, fastighet- och säkerhet samt program.
KvalifikationerDu har minst gymnasiekompetens och gärna högskoleutbildning. För anställningen krävs erfarenhet av service inom kultur. Tidigare erfarenhet av konferensverksamhet på museum är meriterande liksom erfarenhet av bokningssystemet Blå boken (File Maker-baserat). Du bör behärska svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper så som att du är handlingskraftig, ansvarsfull, relations- och resultatinriktad och tycker om att ge god service med hög kvalitet. Du möter din omvärld med nyfikenhet och värme. Du är en skicklig organisatör och van att hålla deadlines. Du är prestigelös, har kreativa idéer och ser möjligheter snarare än problem. Du fungerar både självständigt och i team.
Verksamheten bedrivs under oregelbundna tider så kvälls- och helgtjänstgöring är vanligt förekommande.
Som anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet. Statens museer för världskultur eftersträvar mångfald och jämställdhet och ser därför alltid anställda med olika bakgrund och erfarenhet som mycket berikande för verksamheten.
ÖVRIGT
Genom att ansöka till tjänsten som konferenskoordinator samtycker du till att Statens museer för världskultur behandlar dina personuppgifter i syfte att genomföra rekryteringsarbetet kopplat till detta rekryteringsärende i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan i sin helhet sparas av myndigheten i två år i enlighet med Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2004:1).
Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga Jobb.
Intervjuer kommer att äga rum under vecka 46.
En förutsättning för att erbjudas vikariatet är att tillträde kan ske i början på december 2018.
Vi har valt våra rekryteringskanaler och undanber oss all kontakt från rekryterings- och annonsförsäljare.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100 % från och med 1 december 2018 till 31 augusti 2019 och därefter deltid till och med 31 december 2019. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2018-12-01 , upphör: 2019-12-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-28
Ange följande referens när du ansöker: 352/2018-2.1
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Hasselblad
anna.hasselblad@varldskulturmuseerna.se 010-4561119
FöretagStatens museer för världskultur
AdressStatens museer för världskultur
Box 5306
40227 Göteborg
KontorsadressSödra vägen 54 Göteborg
Jobbnummer 4397133
Observera att sista ansökningsdag har passerat.