Vikarierande konferensansvarig
Naturhistoriska Riksmuseet / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Naturhistoriska Riksmuseet i Stockholm,
Umeå eller i
hela Sverige Naturhistoriska riksmuseet är en statlig myndighet med regeringens uppdrag att främja kunskapen, forskningen och intresset för vår värld. Myndigheten är en framstående forskningsinstitution och Sveriges största museum. Museet har under mer än 200 år samlat in föremål och data och bedrivit forskning om livet på jorden. Samlingarna innehåller fler än 11 miljoner växter, djur, svampar, miljöprover, mineral och fossil. All forskning och kunskap delas i utställningarna, Cosmonova och i aktiviteter på museet och digitalt.
Publiceringsdatum2023-08-16ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna som vikarierande konferensansvarig handlar om att kommunicera med externa och interna kunder via mail, telefon och webb, visning av lokaler, offertframtagning och körschema för konferenser och event. En stor vikt läggs vid samarbete med verksamheter internt såväl som externt för att genomföra konferenser och event. I arbetet ingår också ekonomisk uppföljning och budgetarbete samt löpande framtagande och hantering av statistik över bokningar.
KvalifikationerDu har gymnasial utbildning, minst 3 års dokumenterad erfarenhet av servicearbete och 2 års dokumenterad erfarenhet av arbete med konferensverksamhet. Dina språkkunskaper i svenska och engelska är goda både skriftligt och muntligt. Du har goda kunskaper i Officepaketet, Site vision och bokningssystemet Expo booking.
Meriterande är om du har utbildning i hjärt- och lungräddning med hjärtstartare (D-HLR) samt av arbete med konferensteknik. Erfarenhet av arbete med konferensverksamhet på ett museum eller besöksmål samt erfarenhet av budgetarbete är meriterande. Du får också gärna ha arbetat statligt, regionalt eller kommunalt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som vikarierande konferensansvarig ser du kommunikation som en naturlig del i arbetet. Du är lyhörd i kontakten med kunder och bidrar till att deras event eller konferens ska bli en bra upplevelse. Du är engagerad och ser till att det är ett bra samarbete såväl internt mellan avdelningar/enheter samt med externa samarbetspartners. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete.
ÖVRIGT
Vårt mål är att genom forskning och publik verksamhet visa vägen till ökad kunskap och handlingskraft, för att vi tillsammans ska kunna bidra till en hållbar och ljus framtid. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "521-2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Naturhistoriska Riksmuseet (org.nr 202100-1124),
https://www.nrm.se/ Arbetsplats Naturhistoriska riksmuseet
Kontakt Jessika Krekula, enhetschef värdskap
08-519 542 56 Jobbnummer 8033343
Observera att sista ansökningsdag har passerat.