Vikarierande institutionsadministratör
Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Överkalix eller i
hela Sverige Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 815 anställda och har 19 155 studenter.
De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Vi söker en vikarierande institutionsadministratör för Samhällsbyggnad och naturresurser. Du kommer ingå i en administrativ grupp med 24 medarbetare. Den administrativa gruppen utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, ämnesföreträdare, forskare, lärare, forskarstuderande och studenter. Du kommer att ingå i ett nätverk tillsammans med andra institutionsadministratörer och tillsammans arbetar ni för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.
Publiceringsdatum2023-03-30Dina arbetsuppgifterSom institutionsadministratör arbetar du främst med personalrelaterade frågor inom en avdelning, men du stöttar även institutionen som helhet. Arbetet innebär administration och handläggning vid rekrytering, förlängning av anställningar, skatte- och migrationsärenden samt avtalsadministration. Du kommer även fungera som kontaktperson mellan avdelningen och flera såväl interna som externa parter, exempelvis HR. I arbetet ingår inköp och beställningar av både IT-produkter och övriga inköp. Du arbetar även med institutionens diarium och registratur.
Kvalifikationer
För befattningen krävs utbildning inom administration och/eller handläggning av ärenden. Meriterande är om du har akademisk utbildning inom området. Det är även meriterande om du tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter inom en myndighet. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Du är en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg. Rollen innebär även samarbete med övriga institutionsadministratörer inom enheten samt samverkan med många olika parter och du ska ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Då ditt arbete är ett servicearbete kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att kunna möta lärare, forskare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.
Omfattning och ort
Tjänsten är ett vikariat till och med 2024-09-01 på heltid med placering i Luleå. Tillträde enligt överenskommelse.
Ytterligare information
Lämnas av enhetschef Lise-Lotte Martinsson-Ekman 0920 -49 2416,
Lise-Lotte.Martinsson-Ekman@ltu.se Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1529
kjell.johansson@ltu.se eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721
marika.vesterberg@ltu.se Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.
Sista dag att ansöka är 23 april
Referensnummer: 1487-2023
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Luleå Tekniska Universitet (org.nr 202100-2841)
Arbetsplats Luleå tekniska universitet
Jobbnummer 7604474
Observera att sista ansökningsdag har passerat.