Vikarierande institutionsadministratör

Umeå universitet, / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet, i Umeå

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Publiceringsdatum
2017-08-16

Beskrivning
Institutionen för kirurgisk och perioperativ vetenskap består av sju enheter - anestesi och intensivvård, kirurgi, klinisk fysiologi, idrottslaboratoriet, hand och plastikkirurgi, ortopedi samt urologi och andrologi.

Institutionen bedriver forskning och undervisning inom dessa ämnesområden.

Vi söker nu en vikarierande institutionsadministratör till vår kanslifunktion. Anställningen är på heltid och är tidsbegränsat till ca två månader. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten som vikarierande institutionsadministratör är en servicefunktion inom institutionens kansli, vilket består av ekonomisamordnare, personalsamordnare samt två institutionsadministratörer. Rollen är en viktig servicefunktion med uppgift att sköta studieadministration och andra administrativa uppgifter för institutionens räkning med tyngdpunkt på enheten för ortopedi.

Huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat:

- Studieadministration i form av; kursplanering och schemaläggning i samråd med klinikers schemaläggare och resp ämnesansvariga på kurs, inrapportering i Moodle, skapa intyg, förbereda material samt lokalbokningar.
- Registreringar av doktorander i LADOK

Även andra administrativa arbetsuppgifter ingår tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som lägst har gymnasieexamen, med praktisk erfarenhet av ovannämnda arbetsuppgifter, gärna inom medicinsk fakultet. Du har även tidigare erfarenhet av att arbeta i Moodle och Ladok. Meriterande om du tidigare arbetat inom hälso- och sjukvårdssektorn inklusive arbete i vårdsystem. Då vi inom institutionen kommunicerar både på svenska och engelska är det viktigt att du har goda språkkunskaper i tal och skrift i dessa språk.

Som person ser vi att du är noggrann och ansvarstagande, samt att du kan anpassa dig till aktuell situation. Du har lätt för att samarbeta med andra människor och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Stor vikt kommer att läggas vis personlig lämplighet. Intervjuer kan komma att ske löpande.

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Omgående Visstidsanställning till 2017-10-16

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-20
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-1406-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elin Enqvist 072-204 65 99

Företag
Umeå universitet,

Adress
Umeå universitet,
Umeå universitet
90187 Umeå

Kontorsadress
Umeå universitet

Jobbnummer
3645037

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vikarierande institutionsadministratör

Prenumerera på jobb från Umeå universitet,