Vikarierande huvudregistrator och arkivarie till Arbetsgivarverket
Arbetsgivarverket / Backofficejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla backofficejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Arbetsgivarverket i Stockholm,
Jönköping eller i
hela Sverige Arbetsgivarverket är en arbetsgivarorganisation för statliga arbetsgivare och en förvaltningsmyndighet. Medlemmar är cirka 250 myndigheter, affärsverk och andra arbetsgivare med anknytning till det statliga området. Tillsammans med medlemmarna utvecklar och samordnar Arbetsgivarverket den statliga arbetsgivarpolitiken och tecknar kollektivavtal för cirka 270 000 anställda.Har du erfarenhet av arbete som registrator/arkivarie och söker en möjlighet att under en period självständigt få hålla ihop en mindre myndighets diarieföring? Då kan det här vara arbetet för dig!
Om enheten
Som huvudregistrator/arkivarie är du placerad i staben och rapporterar direkt till stabschefen som även är din närmaste personalansvariga chef. Staben ansvarar för den övergripande samordningen av myndighetens administrativa verksamhet och här jobbar du tillsammans med kompetenta kollegor som ansvarar för verksjuridik, säkerhet, intern verksamhetsutveckling, ekonomi, IT, HR, lokaler, reception och intern service.
Under ditt vikariat ansvarar du för Arbetsgivarverkets registratur och arkiv. Du tillämpar rutiner för diarieföring och arkivering. Det löpande arbetet med registrering av inkomna handlingar är en stor del av tjänsten, med stöd från andra medarbetare i staben. Du arbetar för att det ska vara lätt att göra rätt för dina kollegor som du löpande stödjer och ger råd till i diarieföringsfrågor samt i användning av diariesystemet.
Publiceringsdatum2023-12-28ArbetsuppgifterSom myndighetens huvudregistrator ansvarar du för den löpande hanteringen av dagligen inkommande och upprättade handlingar. Du tillämpar Riksarkivets gallringsföreskrifter. Du stödjer så långt det är möjligt ett effektivt arbetssätt genom digital informationshantering. Du får stort eget ansvar men har nära samverkan med kompetenta kollegor i ett öppet och trivsamt klimat.
Vi vill att du ska ha:
• Erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning
• Högskoleutbildning med minst 60 poäng i Arkivvetenskap eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• God kunskap gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet inklusive goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen
• Goda IT-kunskaper och intresse för moderna tekniska lösningar
Det är meriterande om du har
• Erfarenhet av arbete med arkivfrågor, att läsa arkivförteckning och att arbeta i arkivlokal
• Erfarenhet av arbete med och kunskaper i regelverket kring informationssäkerhet
• Goda kunskaper inom personuppgiftsbehandling och GDPR
• Erfarenhet av arbete med w3d3
Som person är du:
Som person är du resultatinriktad och tycker om att självständigt planera och driva ditt arbete framåt men också att jobba tillsammans med andra. Du har god kommunikativ förmåga i tal och skrift och trivs med att stödja dina kollegor inom ditt expertområde.
Om anställningen
Anställningen är ett föräldravikariat på cirka 9 mån med tillträde i maj 2024. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att göras innan beslut om anställning fattas.
Arbetsgivarverkets värdegrund utgår ifrån att medarbetarna är professionella och engagerade. Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter.
Arbetsgivarverket finns i moderna lokaler på Mäster Samuelsgatan 60 i Stockholm.
Är du intresserad?
Har du några frågor eller vill du veta mer om jobbet, kontakta verksjurist Patrik Havermann på telefon 08-700 13 70 eller stabschef Anna-Karin Jansson på telefon 08-700 13 31.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 17 januari 2024.
Ersättning mån
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Arbetsgivarverket (org.nr 202100-3476),
https://www.arbetsgivarverket.se/ Kontakt patrik Haverman
patrik.haverman@arbetsgivarverket.se Jobbnummer 8357916
Observera att sista ansökningsdag har passerat.