Vikarierande huvudregistrator
Alingsås kommun, Kommunledningskontoret / Administratörsjobb / Alingsås
2025-10-29
Visa alla administratörsjobb i Alingsås,
Ale,
Vårgårda,
Lerum,
Bollebygd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Alingsås kommun, Kommunledningskontoret i Alingsås Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås!
Kansli- och HR-avdelningen på kommunledningskontoret i Alingsås kommun organiserar ett flertal strategiska funktioner inom ett antal områden, såsom kansli- och juridik, HR, säkerhet och överförmyndarfrågor. Kansli- och juridikenheten har ett strategiskt och operativt ansvar för kommunens administrativa processer, dokumenthantering, systemförvaltning och stöd till förvaltningarna i administrativa processer och ärendeberedning. Enheten ansvarar för registrering, ärendeprocesser, styrdokument, arkiv och politisk beredning av ärenden till kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, valnämnden, överförmyndarnämnden, Alingsås- och Vårgårda räddningstjänstförbund, AB Alingsås Rådhus och ungdomsfullmäktige. Kanslifunktionen är en viktig del för den demokratiska kedjan, mellan politik och förvaltning och medborgare, ska fungera och ansvarar för att genomföra ordinarie val.
Vår huvudregistrator ska var vara föräldraledig och vi söker en vikare under perioden 2026-03-02--2027-03-31.
När du börjar hos oss så erbjuder vi dig:
* En trygg anställning
* Möjlighet till semesterväxling
* Extra semesterdagar när du fyllt 40 år
* Kompetensutvecklingsplan
* Föräldrapenningtillägg
* Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi
* Cykelförmån
* Möjlighet att delvis arbeta på distans
* En arbetsplats som ligger centralt med gångavstånd till pendel, restauranger och butiker
Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2025-10-29ArbetsuppgifterDina arbetsuppgifter som huvudregistrator kommer att vara varierande och kommer att innehålla bland annat postöppning, registrering, diarieföring och arkivering. Vi arbetar i ärendehanteringssystemet Platina.
Som huvudregistrator på kommunledningskontoret är du ofta den som får ta emot frågor från medborgare, press, politiker och kollegor. Du ansvarar bland annat för kommunstyrelsens diarium, liksom utlämnande av allmänna handlingar och bedömning av sekretess. I tjänsten förekommer även andra inslag av administration såsom arkivläggning och dataskyddsfrågor. Huvudregistrator ansvarar även för kommunledningskontorets behandlingsregister och ingår i det lokala arbetet med dataskydd och informationssäkerhet. Du är en viktig del i kedjan från ärendeberedning till politiskt beslut och arbetar nära kommunsekreteraren. Du kan även vid behov stötta upp med nämndsekreterarskap vid överförmyndarnämnden eller Alingsås- Vårgårda räddningstjänstförbund. Du leder även kommunens nätverk för registratorer och stöttar och utbildar övriga förvaltningar.
Exempel på löpande arbetsuppgifter är:
* registrering, bevakning och avslutande av ärenden,
* expediering av beslut,
* utlämning av allmänna handlingar
* service till politiker, medborgare och tjänstemän,
I valarbetet under 2026 tillkommer administrativa arbetsuppgifter liksom praktiska arbetsuppgifter kring förtidsröstning och ambulerande röstmottagning och arbete på valdagen.
KvalifikationerHögskoleutbildning inom offentlig rätt
Lämplig högskoleutbildning gärna inom ärende- och dokumenthantering, eller motsvarande erfarenhet av att arbeta som registrator, med goda kunskaper om kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor, samt offentlighet- och sekretess.
Du ska kunskap om dataskydd och informationssäkerhet
Du ska ha god samarbetsförmåga och är kommunikativ och prestigelös i ditt arbete oavsett arbetsuppgift. Det är viktigt att du har en god förmåga att planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi ställs dagligen inför olika komplexa frågor och det är viktigt att du uppskattar att arbeta i en miljö där olika perspektiv och frågor kan komma upp.
Vidare är du noggrann och strukturerad och kan hantera många uppgifter samtidigt.
Det är meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter och att ha arbetat i en politiskt styrd organisation och har erfarenhet av nämndsadministration och nämndssekreterare.
Det är även meriterande om du har arbetat med ärendehanteringssystemet platina och om du har erfarenhet av att arbeta med genomförande av ordinarie val.
ÖVRIGT
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling såsom pass eller nationellt ID kort.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.
Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C284347".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Alingsås kommun (org.nr 212000-1553)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Alingsås kommun, Kommunledningskontoret
Kontakt Kanslichef
Cecilia Knutsson
cecilia.knutsson@alingsas.se 0322-61 72 70 Jobbnummer 9579410